Assistente Administrativo (Comercial) - PRJ 05/03

Mpc Service; Sarzedo; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Zusammenfassung

A Mpcservice em Sarzedo busca um Assistente Administrativo (Comercial) para apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo a qualidade e eficiência dos processos internos. O profissional irá atender clientes, elaborar propostas e analisar cotações.

O candidato ideal deve ter ensino superior completo em Administração ou áreas relacionadas, além de experiência em rotinas comerciais e conhecimento em Microsoft Office. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Qualifikationen

• Desejável desenvolvimento em Administração ou áreas relacionadas.
• Mínimo de ensino médio completo exigido.
• Experiência prévia em rotinas que envolvem atividades comerciais e administrativas.
• Conhecimento prático do pacote Microsoft Office.

Aufgaben

• Apoiar atividades comerciais e administrativas da MPC.
• Atender clientes, analisar cotações e elaborar propostas.
• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Planner.
• Cadastrar clientes em sistemas internos e externos.
• Elaborar indicadores de pós-venda e relatórios.

Kenntnisse

Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais

Conhecimento em Microsoft Office

Organização

Atenção

Responsabilidade

Empatia

Ausbildung

Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Planner

Jobbeschreibung

Vaga de Assistente Administrativo (Comercial)

Descrição

Assistente Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Atividades Comerciais e Administrativas

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.

• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.

• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.

• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.

• Montar cálculos de venda de produtos.

• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.

• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.

• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.

• Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.

• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.

• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.

• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.

• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.

• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.

• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos

• Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

• Mínimo: Ensino médio completo.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.

• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.