Auxiliar Administrativo (Comercial) - PRJ 06/02

Mpcservice; Sarzedo; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Mpcservice em Sarzedo está em busca de um Auxiliar Administrativo (Comercial) para apoiar atividades comerciais e administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio concluído, desejável formação superior nas áreas de Administração ou Gestão Comercial.

As atividades incluem atendimento a clientes, análise de cotações e elaboração de propostas. Conhecimentos em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner, são essenciais. Oportunidade para contribuir em um ambiente dinâmico e em crescimento.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas é desejável.
• Mínimo de ensino médio completo exigido.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais é necessária.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner é requerido.
• Habilidades de organização, atenção, responsabilidade e empatia são necessárias.

Responsabilidades

• Apoiar atividades comerciais e administrativas conforme normas de qualidade.
• Atender clientes e analisar cotações.
• Elaborar propostas e orçamentos de serviços.
• Cadastrar clientes em sistemas internos e portais externos.
• Elaborar indicadores de pós-venda e enviar relatórios.

Conhecimentos

Organização

Atenção

Microsoft Office

Empatia

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Microsoft Outlook

Microsoft Planner

Sistema Cigam

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Auxiliar Administrativo (Comercial)

Descrição

Auxiliar Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Atividades Comerciais e Administrativas

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.
• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.
• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Montar cálculos de venda de produtos.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
• Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

• Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Mínimo: Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.