Auxiliar Administrativo (Cobrança)

TaxAll - Grupo 3/SA; Brasília; Sur place; BRL 17 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

TaxAll - Grupo 3/SA procura profissional para atuar em cobrança de contas em atraso. O papel envolve contatos ativos via telefone e WhatsApp, negociação de dívidas e atendimento a consumidores para esclarecer dúvidas sobre faturas e pagamentos.

É exigido Ensino Médio completo e experiência em cobrança ou atendimento. O candidato deverá registrar tratativas, manter dados atualizados e seguir scripts de abordagem com linguagem cordial.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável qualificação em atendimento, telemarketing, negociação ou cobrança.
• Mínimo 6 meses em cobrança, telemarketing ou atendimento ao cliente; desejável vivência em call center.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou cobrança) — WhatsApp Business / plataforma de atendimento digital e discador telefônico.
• Técnicas de cobrança e de negociação de dívidas.
• Atendimento ativo e receptivo por telefone e WhatsApp.
• Operação de sistemas de cobrança/atendimento: consulta de débitos, emissão de faturas e registro de tratativas em sistema.
• Comunicação escrita para atendimento digital (clareza, ortografia e uso de scripts)

Responsabilités

• Realizar contato ativo com consumidores inadimplentes por telefone e WhatsApp para negociar débitos.
• Atender contatos receptivos por telefone e WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre faturas e formas de pagamento.
• Consultar e atualizar débitos no sistema de cobrança por matrícula ou CPF/CNPJ.
• Negociar prazos e parcelamentos conforme regras da empresa.
• Emitir faturas, segundas vias e linhas digitáveis pelo sistema interno.
• Registrar todas as tratativas para rastreabilidade e continuidade do atendimento.
• Atualizar cadastro dos consumidores (telefone, e-mail, endereço).
• Cumprir roteiros e scripts de abordagem para padronizar a comunicação.
• Trabalhar carteira de cobrança seguindo a régua de contatos para metas de recuperação.
• Conferir pagamentos informados pelo consumidor, verificando comprovantes e baixas no sistema.
• Encaminhar demandas fora de alçada para áreas técnicas quando necessário.
• Tratar dados e débitos conforme LGPD e normas internas.
• Reportar ocorrências e falhas de sistema ao supervisor para melhoria contínua.

Connaissances

Comunicação eficaz

Negociação de dívidas

Cobrança

Atendimento ao cliente

WhatsApp Business comunicação

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

WhatsApp Business

ERP/CRM

Description du poste

Descrição:

a) Realizar contato ativo com consumidores inadimplentes, por meio de ligações telefônicas e

mensagens de WhatsApp, para negociar e recuperar os débitos de contas de água em atraso;

b) Atender os contatos receptivos de consumidores, por telefone e WhatsApp, esclarecendo dúvidas

sobre faturas, prazos e formas de pagamento, para garantir a resolução no primeiro contato;

c) Consultar e atualizar a situação de débitos no sistema interno de cobrança, utilizando as rotinas de

consulta por matrícula ou CPF/CNPJ, para assegurar informações corretas ao consumidor;

d) Negociar prazos e parcelamentos, seguindo as regras e as alçadas definidas pela empresa, para

viabilizar o pagamento sem gerar concessões indevidas;

e) Emitir e encaminhar faturas, segundas vias e linhas digitáveis, utilizando o sistema interno e os

canais oficiais de atendimento, para facilitar a quitação dos débitos;

f) Registrar todas as tratativas realizadas, utilizando os campos de histórico, motivo e status do

sistema interno, para garantir rastreabilidade e continuidade do atendimento por qualquer

operador;

g) Atualizar o cadastro dos consumidores, confirmando telefone, e-mail e endereço durante o contato,

para aumentar a taxa de contato efetivo da carteira;

h) Cumprir os roteiros e scripts de abordagem aprovados, utilizando linguagem cordial e adequada a

cada canal, para padronizar a comunicação e preservar a imagem da empresa e do cliente

contratante;

i) Trabalhar a carteira e a fila de cobrança recebidas, seguindo a régua de contatos e as priorizações

definidas, para atingir as metas de recuperação e de produtividade;

j) Conferir os pagamentos informados pelo consumidor, verificando comprovantes e baixas no

sistema, para encerrar corretamente a negociação e evitar cobrança indevida;

k) Encaminhar as demandas fora da alçada ou de natureza técnica (vazamento, religação, contestação

de consumo), utilizando os fluxos de encaminhamento definidos, para tratamento pela área

responsável;
l) Tratar os dados e os débitos dos consumidores conforme a LGPD, o Código de Defesa do

Consumidor e as normas internas, evitando exposição, constrangimento ou compartilhamento

indevido de informações, para assegurar conformidade legal na cobrança;

m) Reportar ao supervisor as ocorrências, reclamações e falhas de sistema identificadas no

atendimento, por meio dos canais internos definidos, para permitir a correção rápida e a melhoria

dos processos.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Desejável curso de qualificação em atendimento,telemarketing, negociação ou cobrança
• Mínimo 6 meses em cobrança, telemarketing ou atendimento ao cliente; desejável vivência em call center e em negociação de dívidas
• Experiência prévia com sistemas de gestão (ERP, CRM ou sistema de cobrança) — WhatsApp Business / plataforma de atendimento digital e discador telefônico;
• Técnicas de cobrança e de negociação de dívidas
• Atendimento ativo e receptivo por telefone e WhatsApp
• Operação de sistemas de cobrança/atendimento: consulta de débitos, emissão de faturas e registro de tratativas em sistema
• Comunicação escrita para atendimento digital (clareza, ortografia e uso de scripts)