AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Castanheira (Casa Ronald McDonald Belém)

Jobbol; Belém; In loco; BRL 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Plano de saúde

Refeição no Local

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day Off Aniversário

Descontos em Parceiros

Convênio SESC

Banco de Horas

Plano odontológico

Vale Alimentação

Refeitório

Treinamentos

Descrizione del lavoro

Jobbol, localizada em Belém, PA, busca assistente administrativo para atuar presencialmente. O candidato cuidará de rotinas administrativas, financeiras e de RH, mantendo documentos atualizados e acessíveis, bem como responder a demandas internas e externas.

O currículo deve incluir experiência administrativa e conhecimentos em Word/Excel. Oferta de regime efetivo, salário mensal de R$1.702,05, com benefícios diversos.

Competenze

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de RH.
• Conhecimento de Word, Excel, e-mail, internet e ferramentas de escritório.
• Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas é diferencial.
• Familiaridade com sistemas de gestão é diferencial.

Mansioni

• Organizar, arquivar, digitalizar, atualizar e localizar documentos das áreas administrativas, financeiras e de RH.
• Atendimento presencial, telefônico e digital, recepcionar visitantes, encaminhar demandas e responder e-mails.
• Apoiar controles de contas a pagar/receber e fluxo de comunicações internas.
• Controle de ponto, benefícios, férias, cadastros e integração de colaboradores.
• Receber e conferir materiais e documentos fiscais e manter controles de estoque.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos de rotina.
• Separar e organizar documentos para prestações de contas; apoiar auditorias.
• Contribuir para atualização de formulários, cadastros e fluxos administrativos.
• Solicitar cotações, organizar propostas, acompanhar pedidos e registros de fornecedores.
• Organizar arquivos de contratos, termos de parceria e convênios.
• Acompanhar prazos e vencimentos, sinalizando necessidades de renovação.

Conoscenze

Organização de documentos

Atendimento ao público

Suporte administrativo

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Word

Excel

E-mail/Internet

Descrizione del lavoro

Atividades

• Organizar, arquivar, digitalizar, atualizar e localizar documentos físicos e digitais das áreas administrativa, financeira e de RH, mantendo os registros acessíveis, íntegros e conforme os procedimentos internos.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, recepcionar visitantes, encaminhar demandas, responder e-mails de rotina e apoiar o fluxo de correspondências e comunicações internas.
• Apoiar os controles de contas a pagar e a receber, conferir documentos fiscais e comprovantes, organizar reembolsos, lançamentos e documentos necessários às rotinas financeiras e prestações de contas, conforme orientação.
• Apoiar o controle de ponto, benefícios, férias, documentos admissionais e demissionais, cadastros, arquivos de pessoal e integração de colaboradores, encaminhando informações ao responsável pela área ou prestadores especializados.
• Receber e conferir materiais e documentos fiscais, verificando quantidades e condições aparentes, registrar entradas e saídas e manter os controles de estoque atualizados.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos de rotina, consolidando informações para acompanhamento das áreas e suporte à gestão.
• Separar, conferir e organizar documentos e evidências solicitados em prestações de contas, fiscalizações e auditorias internas ou externas, sob orientação.
• Contribuir para a atualização de formulários, checklists, cadastros, procedimentos e fluxos administrativos, observando os padrões definidos pela organização.
• Realizar cadastros, solicitar cotações, organizar propostas, acompanhar pedidos e prazos de entrega e manter registros de fornecedores, conforme alçadas e orientações internas.
• Organizar arquivos e controles de contratos, termos de parceria e convênios.
• Acompanhar prazos e vencimentos e sinalizar antecipadamente necessidades de renovação ou providências ao responsável.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino médio completo
• Experiência: Necessário experiência

Condições

• Modalidade: Presencial
• Local: Belém, PA
• Regime: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.Sábado. Das 08:00 às 12:00.
• Salário: 1.702,05

Benefícios

• Plano odontológico
• Banco de Horas
• Plano de saúde
• Convênio SESC
• Day Off Aniversário
• Descontos em Parceiros
• Refeição no Local
• Refeitório
• Seguro de Vida
• Treinamentos
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Observações

Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de Recursos Humanos.
Conhecimento de Word, Excel, e-mail, internet e ferramentas digitais de escritório.
Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado diferencial.
Familiaridade com sistemas de gestão será considerada diferencial.
Experiência no setor será considerada diferencial.