Auxiliar Administrativo - Cadastro

CIA-Zaffari; Porto Alegre; On-site; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte

Day Off

Job summary

A CIA-Zaffari está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar no time de Cadastro, apoiando operações diárias, recebimento e organização de documentos, com foco em manter o fluxo de trabalho sem interrupções.

O candidato deverá ter Ensino Médio completo, conhecimentos básicos em Pacote Office (Excel) e experiência em rotinas administrativas. O cargo oferece vale transporte, refeição no local e assistência médica/odontológica.

Qualifications

• Ensino Médio completo; superior em Administração é desejável.
• Pacote Office básico, com foco em Excel.
• Vivência com rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Responsibilities

• Apoio na recepção do setor de cadastro/comercial.
• Auxiliar operações diárias do setor, garantindo fluxo de trabalho.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais.
• Arquivar documentação conforme normas da empresa.
• Gerenciar envio/recebimento de e-mails e correspondências oficiais.
• Preparar relatórios periódicos e documentos administrativos conforme necessidade da gestão comercial.

Skills

Organização de arquivos

Rotinas administrativas

Recepção

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Job description

Estamos buscando um profissional Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de Cadastro. Sua missão será auxiliar operações diárias e recepção, incluindo a organização de documentos, o processamento de correspondências e a preparação de relatório, garantindo que o fluxo administrativo da área funcione sem interrupções.

Main responsibilities

• Realizar apoio na recepção do setor de cadastro/ comercial.
  
• Prestar apoio às operações diárias do setor, garantindo que os fluxos de trabalho administrativos ocorram de forma fluida.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente e eficaz.
• Realizar e monitorar o correto arquivamento de documentações específicas da área de atuação, seguindo as normas da empresa.
• Gerenciar o envio e recebimento de e-mails e outras correspondências oficiais, garantindo respostas.
• Preparar relatórios periódicos e outros documentos administrativos conforme a necessidade da gestão comercial.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Superior em Administração ou áreas afins).
• Pacote Office básico, com foco em Excel para preenchimento de planilhas e relatórios.
• Vivência com rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Additional information

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off