Auxiliar Administrativo - Cadastro

Grupo Zaffari; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte conforme CLT

Day Off

Job summary

Grupo Zaffari busca um Auxiliar Administrativo para integrar o time de Cadastro. A missão é apoiar operações diárias e recepção, incluindo a organização de documentos, o processamento de correspondências e a preparação de relatórios, garantindo que o fluxo administrativo da área funcione sem interrupções.

Entre as atividades estão o processamento de correspondências, envio de relatórios e apoio à gestão comercial.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas.
• Domínio básico do Pacote Office (Excel).
• Organização de arquivos e documentação.

Responsibilities

• Realizar apoio na recepção do setor de cadastro/comercial.
• Prestar apoio às operações diárias do setor, garantindo fluxos de trabalho administrativos.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais.
• Realizar e monitorar o arquivamento de documentações da área, conforme normas.
• Gerenciar envio e recebimento de e-mails e correspondências oficiais.
• Preparar relatórios periódicos e documentos administrativos.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

Organização de arquivos

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração (cursando)

Tools

Pacote Office básico

Job description

Estamos buscando um profissional Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de Cadastro. Sua missão será auxiliar operações diárias e recepção, incluindo a organização de documentos, o processamento de correspondências e a preparação de relatório, garantindo que o fluxo administrativo da área funcione sem interrupções.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar apoio na recepção do setor de cadastro/ comercial.
• Prestar apoio às operações diárias do setor, garantindo que os fluxos de trabalho administrativos ocorram de forma fluida.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente e eficaz.
• Realizar e monitorar o correto arquivamento de documentações específicas da área de atuação, seguindo as normas da empresa.
• Gerenciar o envio e recebimento de e-mails e outras correspondências oficiais, garantindo respostas.
• Preparar relatórios periódicos e outros documentos administrativos conforme a necessidade da gestão comercial.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Superior em Administração ou áreas afins).
• Pacote Office básico, com foco em Excel para preenchimento de planilhas e relatórios.
• Vivência com rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Informações adicionais

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off