AUXILIAR DE APOIO ADMINISTRATIVO

CONECTA RH, NEGÓCIOS & EVENTOS | Consultoria Empresarial; Marília; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde Unimed

Resumo da oferta

A CONECTA RH, NEGÓCIOS & EVENTOS | Consultoria Empresarial busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no cadastro e atendimento no setor. A vaga é presencial, com início imediato e demanda proatividade, organização e domínio de planilhas.

A jornada é das 8h às 17h, com 1h de almoço, de segunda a sexta-feira. Benefícios incluem vale alimentação, vale transporte e plano de saúde Unimed após o período de experiência.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Excelente organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com planilhas, especialmente Excel.
• Experiência anterior em rotinas administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Validar planilhas recebidas por e-mail, comparando dados entre o sistema e as planilhas.
• Realizar cadastro de empresas e responsáveis, assegurando a precisão das informações.
• Atualizar e corrigir informações cadastrais no sistema.
• Inativar colaboradores e empresas conforme procedimentos.
• Enviar relatórios aos clientes sobre convocações de exames e resultados.
• Programar relatórios agendados para otimizar o fluxo de informações.
• Registrar a baixa de protocolos no sistema.
• Efetuar cobrança de planilhas e procurações pendentes.
• Manter tabelas de valores atualizadas e organizadas.
• Acompanhar inconsistências do eSocial e corrigir eventos registrados.

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Gestão de Sistemas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

• Área profissional : Administração de Empresas
• Jornada de trabalho: das 8h às 17h - com 1h de almoço (segunda a sexta-feira)
• Modalidade de trabalho: Presencial

• Vale Alimentação: R$ 250,00
• Vale Transporte
• Plano de Saúde Unimed: mensalidade custeada integralmente pela empresa (após período de experiência)

Responsabilidades e atribuições

Estamos recrutando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no setor de cadastro e atendimento administrativo. A vaga é para início imediato.

• Validar planilhas recebidas por e-mail, realizando a comparação entre os dados do sistema e as informações contidas nas planilhas.
• Realizar o cadastro de empresas e responsáveis, assegurando a precisão das informações.
• Atualizar e corrigir informações cadastrais no sistema conforme necessário.
• Inativar colaboradores e empresas de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Enviar relatórios aos clientes sobre convocação de exames e exames realizados, garantindo a comunicação eficiente.
• Programar relatórios agendados para otimizar o processo de informações.
• Registrar a baixa de protocolos no sistema.
• Efetuar a cobrança de planilhas e procurações pendentes.
• Manter tabelas de valores atualizadas e organizadas.
• Acompanhar inconsistências do eSocial, verificando se os eventos foram registrados corretamente após correção do atendimento.
• Corrigir e devolver XMLs quando necessário.
• Prestar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e WhatsApp, seguindo os fluxos de cadastro via WhatsApp.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Necessário possuir excelente organização e atenção aos detalhes.
• Perfil focado e proativo em suas atividades.
• Facilidade no manuseio de sistemas e planilhas, especialmente conhecimento em Excel.
• Desejável conhecimento prévio em rotinas administrativas, cadastrais ou em Recursos Humanos, embora não seja um requisito obrigatório.