Auxiliar Administrativo - Cadastro

Oportunidades Grupo Zaffari; Porto Alegre; On-site; BRL 22,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte conforme CLT

Day Off

Job summary

A Oportunidades Grupo Zaffari busca um Auxiliar Administrativo para integrar o time de cadastro, apoiando operações diárias, recebimento e organização de documentos, além da preparação de relatórios. A função envolve atendimento na recepção do setor e suporte a fluxos administrativos, com foco na eficiência.

Requisitos incluem ensino médio completo, conhecimento básico do Pacote Office (Excel) e experiência em rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Qualifications

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Superior em Administração ou áreas afins).
• Pacote Office básico, com foco em Excel para preenchimento de planilhas e relatórios.
• Vivência com rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Responsibilities

• Realizar apoio na recepção do setor de cadastro/ comercial.
• Prestar apoio às operações diárias do setor, garantindo que os fluxos de trabalho administrativos ocorram de forma fluida.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente e eficaz.
• Realizar e monitorar o correto arquivamento de documentações específicas da área de atuação, seguindo as normas da empresa.
• Gerenciar o envio e recebimento de e-mails e outras correspondências oficiais, garantindo respostas.
• Preparar relatórios periódicos e outros documentos administrativos conforme a necessidade da gestão comercial.

Skills

Excel

Organização de documentos

Recepção/atendimento

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos buscando um profissional Auxiliar Administrativo para integrar nosso time de Cadastro. Sua missão será auxiliar operações diárias e recepção, incluindo a organização de documentos, o processamento de correspondências e a preparação de relatório, garantindo que o fluxo administrativo da área funcione sem interrupções.

Main responsibilities

• Realizar apoio na recepção do setor de cadastro/ comercial.
  
• Prestar apoio às operações diárias do setor, garantindo que os fluxos de trabalho administrativos ocorram de forma fluida.
• Organizar e gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente e eficaz.
• Realizar e monitorar o correto arquivamento de documentações específicas da área de atuação, seguindo as normas da empresa.
• Gerenciar o envio e recebimento de e-mails e outras correspondências oficiais, garantindo respostas.
• Preparar relatórios periódicos e outros documentos administrativos conforme a necessidade da gestão comercial.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Superior em Administração ou áreas afins).
• Pacote Office básico, com foco em Excel para preenchimento de planilhas e relatórios.
• Vivência com rotinas administrativas ou organização de arquivos.

Additional information

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off