Assistente Administrativo - Manutenção [Rio de Janeiro, RJ]

APSA - Administração Predial e Negócios Imobiliários S/A; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Day Off de Aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

A APSA - Administração Predial e Negócios Imobiliários S/A procura Assistente Administrativo para atuar na manutenção e rotinas administrativas da unidade no Rio de Janeiro. O cargo envolve suporte, controle de facilities, contatos com fornecedores e apoio à gestão de documentos.

É desejável experiência em atividades administrativas e em acompanhamento de manutenções prediais; conhecimento de Excel e sistemas de gestão é diferencial.

Qualificações

• Organização e controle de documentos e rotinas administrativas.
• Atenção a detalhes para registrar informações com precisão.
• Boa comunicação e relacionamento com equipes e fornecedores.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área.
• Cotar fornecedores e negociar condições para materiais e serviços.
• Acompanhar manutenção, obras e serviços na unidade.
• Realizar rondas para identificar necessidades de manutenção e organização.
• Registrar demandas de manutenção e acompanhar prazos.
• Controlar serviços de prestadores e fornecedores.
• Preparar materiais e recursos para as atividades da área.
• Receber e organizar documentos, arquivos e itens sob responsabilidade.
• Atualizar cadastros e alimentar planilhas de controle.
• Gerar relatórios a partir de informações capturadas.
• Executar outras atividades administrativas da rotina da unidade.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em Administração

Ferramentas

Excel

Sistemas administrativos

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Manutenção [Rio de Janeiro, RJ]

Resumo:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos e também para o acompanhamento das atividades relacionadas à manutenção, conservação e funcionamento do prédio.

Responsabilidades:

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos internos;
• Efetuar pesquisas de mercado, cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições para aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Acompanhar reparos, manutenções preventivas e corretivas, obras e serviços periódicos realizados na unidade;
• Realizar rondas periódicas nas dependências do prédio, identificando necessidades relacionadas à manutenção, conservação, limpeza e organização dos ambientes;
• Registrar e acompanhar demandas de manutenção, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a resolução das necessidades identificadas;
• Apoiar o controle e acompanhamento dos serviços realizados por prestadores e fornecedores;
• Organizar, preparar e disponibilizar materiais e recursos necessários para a realização das atividades da área;
• Receber, conferir, organizar e controlar documentos, arquivos, materiais e demais recursos sob sua responsabilidade;
• Realizar cadastros, atualizar informações em sistemas e alimentar planilhas e controles internos;
• Levantar e consolidar informações para elaboração de relatórios, registros e documentos;
• Executar demais atividades administrativas e operacionais relacionadas à rotina da unidade.

Escolaridade:

• Ensino médio completo ou;
• Ensino superior cursando ou completo em Administração.

Experiência:

• Em rotinas administrativas e operacionais;
• Vivência com acompanhamento de manutenção predial, fornecedores, prestadores de serviços ou facilities será considerada um diferencial.

Competências Técnicas:

• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para atuar de forma integrada com equipes internas e fornecedores.

Benefícios:

• Centro, Rio de Janeiro
• De 7h30 às 16h30, de segunda à sexta;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.