Auxiliar Administrativo Acolhimento

Ficar De Bem; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte 6%

Cesta básica

Vale Refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Wellz — saúde mental e bem-estar

TotalPass — saúde física

Job summary

A empresa Ficar de Bem busca Auxiliar Administrativo para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo na região. O(a) profissional apoiará rotinas administrativas, controle de documentos, agenda e atendimento, contribuindo para a excelência dos projetos da construção civil.

Requisitos incluem ensino médio completo, domínio do Pacote Office e experiência na área administrativa. Benefícios incluem vale transporte, cesta básica e refeições, com jornada de segunda a sexta em horário comercial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Competências comportamentais valorizadas, como proatividade, agilidade e empatia.

Responsibilities

• Auxiliar rotinas do departamento e atividades administrativas (informática, formulários, digitação de documentos).
• Atualizar arquivos, cadastrar informações e conferir notas fiscais em planilhas.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Conferir e lançar relatórios de Despesas (VT, VR, materiais).
• Contato com empresa de motoboy para serviços requisitados pelos setores e obras.
• Reposição de materiais de escritório e manutenção de arquivos.
• Atendimento telefônico e presencial; atuar em diversos departamentos (administração geral e financeira).

Skills

Proatividade

Agilidade

Resolutividade

Informalidade

Segurança da Informação

Flexibilidade

Empatia

Education

Ensino médio completo

Tools

Canva

Google Sites

Pacote Office

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo acolhime...

Na Afonso França, construímos muito mais do que obras: construímos histórias, carreiras e resultados. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade de contribuir para projetos que transformam o país, venha fazer parte de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, que queira fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, assumir desafios, contribuindo para a excelência dos nossos projetos.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, e outros relatórios ligados a área de atuação;


• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessáriaEfetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;


• Auxiliar na elaboração e controle de agendas;


• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos,despesas diversas);


• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;


• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;


• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;


• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;


• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral e financeira.

Requisitos

• Ensino medio completo;


• Conhecimento em pacote Office (Word, Excell, Power Point, Outlook, etc)


• Experiência na área administrativa (RH, Financeiro, se possivel no segmento de Construção Civil.

Benefícios

• Vale transporte 6% (caso solicitar)


• Cesta básica


• Vale Refeição de R$ 25,00


• Vale refeição de R$ 24,80


• Vale transporte


• Seguro de vida


• Wellz — cuidamos da sua saúde mental e do seu bem-estar


• TotalPass — incentivo para cuidar da sua saúde física


• Salário compatível com o mercado


• Salário compatível com a função de auxiliar


• Vale Refeição e Vale Transporte


• Seguro de Vida em grupo


• Oportunidade de aprendizado prático em diversas rotinas administrativas


• Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte da equipe


• Oportunidade de desenvolvimento profissional em Osasco

Jornada de trabalho

• De Segunda a Quinta das 08h às 18h e Sexta das 08h às 17h.


• Segunda à Sexta das 07h às 16h com sábados alternados das 07h às 12h.Segunda à Sexta das 09h às 18h com sábados alternados das 07h às 12h.


• SEG A SEX - 08:00 AS 17:00 COM 01:00 DE INTERVALO

Conhecimentos

• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).


• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.


• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.


• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.


• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.


• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.


• Flexibilidade: Adapta‑se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.


• Empatia: Coloca‑se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares

• Atenção aos Detalhes