Auxiliar Administrativo

Afonsofranca; Guarulhos; Remote; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Afonso França busca um Auxiliar Administrativo para integrar seu time em Guarulhos, SP. O profissional atuará em rotinas administrativas, com foco em apoio aos setores financeiro e de RH, além de atividades de escritório em um ambiente dinâmico.

É desejável experiência no segmento da Construção Civil e domínio do Pacote Office. A função envolve atendimento, organização de documentos e suporte às equipes de campo.

Qualifications

• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência em rotinas administrativas (RH, Financeiro) e construção civil é desejável.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas do departamento e atividades administrativas.
• Preenchimento de formulários, digitação de documentos e relatórios.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias; conferir notas fiscais em planilhas.
• Elaborar e controlar agendas e contatos com setores.
• Gerenciar reposição de materiais de escritório e atendimento telefônico/presencial.
• Atuar em departamentos como Administração Geral e Financeira.

Skills

Office Excel/PowerPoint/Outlook

Experiência administrativa

Education

Ensino médio completo

Job description

Na Afonso França, construímos muito mais do que obras: construímos histórias, carreiras e resultados. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade de contribuir para projetos que transformam o país, venha fazer parte de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, que queira fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, assumir desafios, contribuindo para a excelência dos nossos projetos.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, e outros relatórios ligados a área de atuação;
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessáriaEfetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas;
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos,despesas diversas);
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral e financeira.

• Ensino medio completo;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excell, Power Point, Outlook, etc)
• Experiência na área administrativa (RH, Financeiro, se possivel no segmento de Construção Civil.