AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Abler)

Jobbol; Pato Branco; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no Local

Vale Alimentação

Job summary

A Jobbol em Pato Branco, PR, está com vaga para assistente administrativo. O profissional atuará no cadastro e atualização de fornecedores, organização de arquivos e suporte às equipes, com atendimento via WhatsApp e acompanhamento de demandas administrativas.

Exige técnico completo em Administração (ou similar), boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe. A vaga é presencial, com regime efetivo e jornada de segunda a sexta, conforme horários da empresa.

Qualifications

• Técnico em Administração, Administração ou Administração de Empresas completo.
• Boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Realizar cadastros e atualizar informações de fornecedores nos sistemas.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Monitorar vencimentos de certidões, licenças, alvarás e outros documentos.
• Atender pelo WhatsApp, recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores e direcionar demandas.
• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Apoiar processos de compras com pesquisas de fornecedores e orçamentos.
• Organizar reuniões internas e providenciar salas e materiais.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Técnico Administrativo

Job description

Atividades

• Realizar cadastros e atualizar informações de fornecedores nos sistemas, incluindo o WebDocumentos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais.
• Monitorar vencimentos de certidões, licenças, alvarás e outros documentos obrigatórios, apoiando a solicitação e a renovação desses documentos.
• Atender pelo WhatsApp, recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, direcionar solicitações aos setores responsáveis e acompanhar demandas administrativas.
• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza e solicitar reposições quando necessário.
• Apoiar processos de compras por meio de pesquisas de fornecedores, solicitação de orçamentos e comparação de propostas.
• Organizar reuniões internas, providenciando salas, equipamentos e materiais necessários.
• Apoiar as equipes operacionais em demandas de hospedagem, alimentação, adiantamentos e outras necessidades logísticas.

Requisitos

• Escolaridade: Técnico completo
• Experiência: Necessário experiência

Condições

• Modalidade: Presencial
• Local: Pato Branco, PR
• Regime: Efetivo
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 07:42 às 12:00 e 13:30 às 18:00.
• Salário: A combinar

Benefícios

• Refeição no Local
• Vale Alimentação

Observações

Técnico em Administração, Administração ou Administração de Empresas completo.
Disponibilidade de horário.
Boa comunicação.
Trabalho em equipe.
Proatividade.