ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Abler)

Jobbol; São Paulo; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bonificação natalina

Job summary

Jobbol está contratando para atuação presencial em São Paulo, oferecendo vaga de auxiliar/assistente administrativo com ensino superior em andamento. O profissional apoiará operações, RH e DP, cuidará de documentos, planilhas e processos, além de acompanhar condições com a contabilidade e o BPO financeiro.

O perfil requer organização, proatividade, boa comunicação e atenção a detalhes, com disponibilidade para jornada de 8h30 às 17h30 de segunda a sexta.

Qualifications

• Ensino superior em andamento.
• Experiência anterior requerida.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas do escritório e controle patrimonial.
• Realizar cotações, negociações e compras de passagens, hospedagens e materiais.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Operações, RH e DP.
• Organizar e manter atualizados documentos corporativos e planilhas de gestão.
• Encaminhar documentos à contabilidade e acompanhar demandas com o BPO Financeiro.
• Organizar eventos internos e recepção de investidores, clientes e visitantes.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Superior em andamento

Tools

Excel

Pacote Office

Inteligência artificial

Job description

Atividades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle patrimonial, manutenção, organização e reposição de materiais.
• Realizar cotações, negociações e compras de passagens, hospedagens, materiais e serviços, acompanhando os processos até sua conclusão.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Operações, RH e Departamento Pessoal, além de organizar e acompanhar demandas e compromissos da diretoria.
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos corporativos e de colaboradores, sistemas ERP e planilhas de gestão.
• Preparar e encaminhar documentos e informações à contabilidade, realizando o acompanhamento das demandas junto ao BPO Financeiro.
• Organizar e acompanhar eventos internos, ações de integração e recepção de investidores, clientes e visitantes.
• Monitorar prazos, solicitações e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das demandas e a organização dos processos internos.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino superior em andamento
• Experiência: Necessário experiência

Condições

• Modalidade: Presencial
• Local: São Paulo, SP
• Regime: Efetivo
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:30 às 17:30.
• Salário: 2500.00

Benefícios

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Bonificação natalina.

Observações

Ensino superior em andamento em Administração, RH, Finanças, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Conhecimento em Excel, Pacote Office e inteligência artificial.
Perfil organizado, proativo, com boa comunicação, atenção aos detalhes, capacidade de priorizar demandas e disposição para apoiar diferentes áreas.