Auxiliar administrativo

Confidencial; Uberlândia; Presencial; BRL 19 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Confidencial em Uberlândia/Minas Gerais procura Auxiliar Administrativo para atuar em atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios, e prestando suporte às áreas da empresa.

O candidato deve possuir ensino médio completo, conhecimento básico de informática e poderá ter benefício de experiência anterior na função. Horário de segunda a sexta, 13h00 às 22h00, com salários entre R$1.700,00 e R$1.950,00 mensais.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios.
• Controles e registros diversos.
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros.
• Prestar informações para as diversas áreas.
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo.
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Descrição da oferta de emprego

Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
• Controles e registros diversos
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros
• Prestar informações para as diversas áreas
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
• Conhecimento em informática - Nível Usuário
• Experiência na área será um diferencial

Informações adicionais

Unidades setor Norte e Oeste

Segunda à sexta 13h00 às 22h00

Faixa salarial: R$1.700,00 à RS1.950,00 mensais

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Seguro de Vida

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