AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SAME - VAGAS

Hed - hospital estadual de diadema; Diadema; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hed - hospital estadual de diadema busca assistente administrativo para atuar na organização de quadros, mapas e relatórios, bem como registro de informações e digitação. o profissional irá prestar suporte às áreas, manter arquivos e redigir comunicações internas.

Requisitos: ensino médio completo, informática básica e boa comunicação. Desejável superior em Administração; experiência na área é valorizada. Horários da escala com possibilidade de turnos variados.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em Administração (em andamento ou completo).
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações e encaminhar assuntos conforme a disponibilidade.
• Fazer ligações externas e internas, repassando recados.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com calculadora e/ou computador.
• Arquivar e despachar correspondências e serviços de digitação.
• Redigir textos como cartas e memorandos.
• Organizar arquivos, fichários e documentos pertinentes ao setor.
• Acompanhar o andamento de expedientes e processos internos.
• Interagir com áreas internas para atender necessidades do serviço.

Conhecimentos

Informática básica

Recepção/telefonia

Organização

Comunicação interna

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais2 POSIÇÕES DAS 07H ÀS 161 POSIÇÃO - 12 POR 36, DAS 07H ÀS 19H