AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INTERNAÇÃO

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial está recrutando um profissional para atuar em atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios, além de controles e registros para as áreas internas. Você fará a redação de comunicações internas, prestará informações às áreas, arquivará e despachará correspondências, além de digitar documentos conforme os processos.

O horário é das 07h às 19h, com escala 12x36, e a vaga valoriza ensino médio completo; qualificação em Administração e conhecimento de

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações e encaminhar assuntos conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Fazer ligações internas e externas, transferindo ou transmitindo recados.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e computadores.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entregas.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios e digitar documentos.
• Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos e relatórios observando as leis.
• Organizar e manter arquivos e fichários do setor.
• Examinar, despachar e instruir processos da unidade de trabalho.
• Acompanhar andamento de expedientes e esclarecer dúvidas.

Conhecimentos

Informática - Nível Usuário

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração (em andamento ou completo)

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

Horário de trabalho: 07h às 19h, escala 12x36.