Auxiliar Administrativo

vagas.sc; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de Vida

Auxílio creche

Assistência médica e odontológica

Parceria com SESC

Parceria com instituição de ensino

Resumo da oferta

vagas.sc localizada em São Paulo busca profissional para atuar em atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios, com foco em organização de documentos e apoio às áreas.

É desejável formação superior em Administração, com conhecimento em informática e experiência na área. Benefícios incluem vale-transporte, refeição, alimentação e assistência médica.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em Administração (em andamento ou completo).
• Conhecimento em informática – nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações, filtrar assuntos e encaminhar a ligação conforme a disponibilidade.
• Fazer ligações externas e internas, repassando recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados, consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entrega.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios necessários ao setor.
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e guardando documentos.
• Acompanhar andamento de expedientes e processos, prestando esclarecimentos.

Conhecimentos

Informática - Nível usuário

Experiência na área (diferencial)

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática – Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações Adicionais

• Vale-transporte;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche (de acordo com convenção coletiva de trabalho);
• Assistência médica e odontológica – valores custeados pelo colaborador com custo de planos empresarial, descontados em folha de pagamento;
• Parceria com SESC;
• Parceria com instituição de ensino (FPCS).