Auxiliar Administrativo

OUZEX SOLUÇÕES; Timon; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação

Job summary

A OUZEX SOLUÇÕES busca uma profissional para atuar como recepcionista em Timon/MA. Você atenderá pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, fará cadastros, e gerenciará a agenda da clínica.

Exige formação em Administração e experiência administrativa, com foco no atendimento ao público. Conhecimento em ERP é desejável; disponibilidade para Timon/MA; transporte próprio é diferencial.

Qualifications

• Ensino superior em Administração exigido.
• Experiência prévia em funções administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento intermediário em ERP ou sistemas de gestão de clínicas.

Responsibilities

• Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.
• Realizar cadastro e atualização dos dados dos pacientes.
• Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas e procedimentos.
• Orientar pacientes sobre horários, serviços e valores.
• Apresentar e comercializar serviços da clínica.
• Realizar orçamento e negociação com interessados.
• Contato com pacientes para retorno e acompanhamento de propostas.
• Registrar informações no sistema da clínica.
• Apoiar rotinas administrativas da unidade.

Skills

Atendimento ao público

Gestão de agenda

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação oral e escrita

Trabalho sob pressão

Education

Superior completo em Administração

Tools

ERP (sistemas de gestão de clínicas)

Job description

Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp. Realizar cadastro e atualização dos dados dos pacientes. Agendar, confirmar, remarcar e cancelar consultas e procedimentos. Orientar os pacientes sobre horários, serviços, valores e procedimentos da clínica. Apresentar e comercializar os serviços oferecidos pela clínica. Realizar orçamento, negociação e acompanhamento de interessados. Fazer contato com pacientes para retorno e acompanhamento de propostas. Realizar recebimentos e emitir comprovantes, quando aplicável. Organizar documentos, fichas e informações dos pacientes. Manter a recepção organizada e preparada para o atendimento. Controlar a agenda dos profissionais e apoiar na organização dos atendimentos. Registrar informações e movimentações no sistema da clínica. Apoiar as rotinas administrativas da unidade.

Ensino Superior completo em Administração. Experiência comprovada em funções administrativas, especialmente em atendimento ao público e gestão de agenda. Conhecimento intermediário em sistemas de gestão de clínicas ou ERP. Habilidade em comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão. Disponibilidade para atuar em Timon/MA e possuir transporte próprio como diferencial.

Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação