Auxiliar Administrativo

IMM Esporte e Entretenimento; São Paulo; Sur place; BRL 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

A IMM Esporte e Entretenimento está buscando um Auxiliar Administrativo para sustentar o backoffice, gerenciar o ciclo de vida contratual e assegurar o cumprimento de prazos. O papel envolve organização de documentos, relacionamento com parceiros e a confiabilidade dos controles administrativos.

O candidato ideal está cursando ou formado em Administração, Direito, Comunicação, Marketing ou Gestão Comercial, com domínio do Pacote Office (Excel intermediário, Word avançado).

Qualifications

• Cursando ou graduado em Administração, Direito, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Pacote Office com Excel intermediário e Word avançado.

Responsabilités

• Acompanhar tramitação completa dos processos (cadastro até assinatura).
• Manter controle de vigências, renovações, reajustes, aditivos e obrigações contratuais.
• Suporte ao cadastro junto aos parceiros e coleta de documentação.
• Auxiliar na emissão de pedidos de faturamento e conferência de pagamentos com o Financeiro.
• Dar suporte em eventos, ativações e demandas pontuais da área.
• Executar outras atividades administrativas correlatas.

Connaissances

Pacote Office

Excel

Word

Formation

Administração

Direito

Comunicação

Marketing

Gestão Comercial

Description du poste

Descrição

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para garantir o suporte operacional da área de backoffice, contribuindo para a gestão eficiente do ciclo de vida dos contratos, desde a formalização até o acompanhamento de prazos, obrigações e renovações. Atuar na organização e atualização de documentos e informações, no suporte e relacionamento com parceiros, assegurando o cumprimento dos processos internos, a confiabilidade dos controles e a fluidez das rotinas administrativas.

Descrição

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para garantir o suporte operacional da área de backoffice, contribuindo para a gestão eficiente do ciclo de vida dos contratos, desde a formalização até o acompanhamento de prazos, obrigações e renovações. Atuar na organização e atualização de documentos e informações, no suporte e relacionamento com parceiros, assegurando o cumprimento dos processos internos, a confiabilidade dos controles e a fluidez das rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Acompanhar tramitação completa dos processos (desde o cadastro até assinatura do contrato);
• Manter controle de vigências, renovações, reajustes, aditivos e obrigações contratuais (prazos de pagamento);
• Suporte ao cadastro junto aos parceiros. (Coletar documentação cadastral e societária)
• Apoiar na emissão de pedidos de faturamento, notas fiscais e conferência de pagamentos junto ao Financeiro;
• Suporte em eventos, ativações e demandas pontuais da área;
• Outras atividades administrativas correlatas

O Que Pedimos

• Cursando ou graduado em Administração, Direito, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas afins;
• Pacote Office, com Excel intermediário e Word avançado;

Diferenciais

• Noções de rotinas de contratos e rotinas financeiras: faturamento, notas fiscais, contas a receber.
• Experiência em agência de marketing esportivo, esporte, entretenimento ou eventos.

Idiomas

Inglês - Nível Intermediário