Assistente Comercial | Back Office

Alldax Contabilidade By Grupo 3 S/A; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio educação

Benefícios internos

Day Off (folga de aniversário)

Premiação R$100,00

Reembolso dos descontos de VA e VT

Vale-transporte

Job summary

Alldax Contabilidade By Grupo 3 S/A busca profissional para atuar no suporte administrativo à área Comercial, com foco no acompanhamento de rotinas internas e na integração entre departamentos. Principais atividades incluem elaboração, conferência e envio de contratos, organização de controles de contratos, vendas e novos clientes, e apoio na comunicação entre Financeira, Operacional e Comercial.

Excelente oportunidade para quem quer contribuir com eficiência e organização de processos

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e disposto a aprender.

Responsibilities

• Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura.
• Organizar controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes.
• Publicar internamente as novas vendas e apoiar a entrada de novos clientes.
• Coletar e compilar informações para relatórios periódicos.
• Apoiar a gestão na organização de documentos e rotinas do departamento Comercial.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Multitarefa

Proatividade

Education

Superior em Administração / Gestão Comercial

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Descrição e Responsabilidades

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.

Horário:

44h semanais

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.

Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs. Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender.

Requisitos desejáveis (diferenciais)

• Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais.
• Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços.
• Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica.
• Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações.
• Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio educação
• Benefícios internos
• Day Off (folga de aniversário)
• Premiação R$100,00
• Reembolso dos descontos de VA e VT
• Vale-transporte