AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SAME

Confidencial; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial procura profissional administrativo para atuar com atividades diversas, elaboração de relatórios, controle de documentos e atendimento interno. Atividades incluem digitação, arquivamento, envio de correspondências e suporte às áreas.

É desejável ensino superior em Administração ou em andamento, com conhecimentos de informática e experiência na área. Escala 5x2 ou 12x36 diurno, serviço presencial em Barueri, SP.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em Administração (concluído ou em andamento).
• Conhecimento básico de informática (usuário).
• Experiência na área é diferencial.

Responsabilidades

• Receber e filtrar ligações, encaminhar assuntos e prestar soluções.
• Preparar dados, mapas e relatórios; redigir comunicações internas.
• Manter arquivos, digitar, arquivar e despachar correspondências.
• Coletar e compilar dados, registrar entradas em livros fiscais.
• Organizar atas, quadros, mapas demonstrativos e folhas de pagamento.
• Acompanhar expedientes e atender às necessidades do serviço.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Informática

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável/andamento)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

DISPONIVEL PARA ESCALA 5X2 ou 12X36- DIURNO