Auxiliar Administrativo

Ciesp; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ciesp está buscando uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco na organização de cursos e eventos. Você irá gerenciar a grade, cadastrar conteúdos nos sistemas e manter alinhamento com as regionais.

O papel envolve fluxo de dados, geração de relatórios e apoio na emissão de notas fiscais, com disponibilidade para atividades externas conforme demanda. Desejável experiência anterior na área administrativa.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável experiência em área administrativa.
• Conhecimento de Pacote Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook); ERP Protheus; FourPass; Akna (e-mail marketing).

Responsabilidades

• Enviar grade de cursos para a regional e o manual de operacionalização.
• Auxiliar na análise da grade de cursos para coerência e organização regional.
• Cadastrar cursos nos sistemas ERP Protheus, FourPass e Cronos.
• Inserir dados de cursos em planilhas com informações-chave.
• Gerar relatórios de inscrições a partir dos sistemas.
• Fazer interface com regionais para alinhamento de eventos.
• Lançar custos previstos no Protheus e acompanhar notas fiscais.
• Solicitar termos de adesão e uso de imagem e enviar apostilas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração/ Economia/ áreas relacionadas

Ferramentas

Protheus ERP

FourPass

Canva

Google Forms

Akna

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Enviar a grade de cursos para a regional, juntamente com o manual da operacionalização; Auxiliar na análise da grade dos cursos, para manter a coerência e a organização da quantidade por regional;
• Compartilhar com as regionais os arquivos com o conteúdo programático;
• Cadastrar os cursos nos sistemas - ERP Protheus, FourPass e Cronos (plataforma que serve como vitrine dos cursos e encontros de negócios);
• Inserir em planilhas de controle, o nome do curso, o conteúdo programático, nome do professor, currículo, público-alvo, tema do curso, horário, valores por carga horária;
• Extrair relatórios dos sistemas para acompanhar a quantidade de inscrições;
• Fazer interface com as regionais para alinhamento sobre os eventos;
• Lançar via ERP - Protheus os custos previstos para cada realização do curso/evento;
• Confirmar a inscrição por e-mail, bem como consultar o perfil do participante, se é associado ou não e aplicar a política de descontos;
• Solicitar o preenchimento dos termos jurídicos de adesão e uso de imagem;
• Fazer interação com os instrutores e enviar a apostila do conteúdo aos envolvidos;
• Aplicar e/ou enviar a avaliação de reação aos participantes dos cursos;
• Auxiliar na tabulação das informações em Excel, solicitar ao instrutor a emissão de Nota fiscal conforme os critérios necessários;
• Auxilia na elaboração do relatório de fechamento do curso para repasse da regional e instrutores;
• Auxiliar no envio dos certificados aos participantes e suporte as rotinas administrativas, conforme solicitação do superior imediato.

Outros Requisitos

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, ou áreas relacionadas.
• Desejável experiência em área administrativa;
• Conhecimento pacote office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook); Google Forms; ERP - Protheus; Canva; Plataforma FourPass; Akna (plataforma para envio de e-mail Marketing);
• Desejável ter CNH B;
• Disponibilidade de horário para acompanhar as atividades externas.