Auxiliar Administrativo - PRJ 07/05

Mpcservice; Sarzedo; Presencial; BRL 20 088 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mpcservice procura profissional de apoio administrativo para atuar em recursos humanos, finanças e logística, com foco na organização de documentos e atendimento a clientes e fornecedores.

O candidato deve ter ensino médio completo e formação técnica em Administração/Logística, com 6 meses a 1 ano de experiência desejada. Excel intermediário e boa comunicação são essenciais para o dia a dia da empresa.

Qualificações

• Resumo de responsabilidades administrativas exigindo organização e comunicação escrita.
• Conseguinte relação com clientes e fornecedores, com bom nível de Excel.
• Conhecimento de fluxo de documentos, relatórios e controle de pagamentos.

Responsabilidades

• Divulgar vagas e agendar entrevistas.
• Triar currículos, solicitar documentação e acompanhar exames admissionais.
• Lançar notas fiscais, contas a pagar/receber e conciliar pagamentos.
• Atender clientes e fornecedores, organizar documentos e coletar assinaturas.
• Zelar pela qualidade, seguir normas e utilizar EPIs e programas 5S.
• Realizar reuniões diárias com a liderança para alinhamento.
• Operar sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Boa comunicação

Boa escrita

Colaboração

Formação académica

Ensino médio completo

Tecnólogo em Administração/Logística

Ferramentas

Sistemas empresariais

Descrição da oferta de emprego

Descrição Sumária

Profissional que apoia diversos setores da empresa (Recursos Humanos, Finanças e Logística), realizando tratamento de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, preenchimento de relatórios e suporte administrativo geral.

Principais Atribuições

• Divulgar vagas, triagem de currículos, agendar entrevistas, solicitar documentação, agendar exames admissionais, solicitar uniformes e acompanhar avaliação de período de experiência.

• Lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos, follow-up de inadimplência, geração de extratos, emissão de guias de impostos.

• Emissão de notas fiscais e manifestos, envio de cópias ao contador, conferência de Certidões Negativas de Débitos.

• Atendimento telefônico e presencial, organização de documentos, coleta de assinaturas, acompanhamento de seguros e contratos, gestão de multas, consultas de CPF/CNPJ.

• Zelar pela qualidade, seguir Código de Conduta, usar EPI/EPC, seguir programa 5’s, preservar equipamentos, reportar não conformidades.

• Uso de sistemas, planilhas e equipamentos tecnológicos

• Reuniões diárias com a liderança para acompanhamento da rotina

Requisitos

• Escolaridade: Ensino médio completo (mínimo); Tecnólogo em Administração, Logística, processos gerenciais ou áreas afins.

• Experiência: 6 meses a 1 ano de experiência (desejado)

• Habilidades: Excel intermediário, colaboração, organização, boa escrita e comunicação.