ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- OPERACIONAL- MANHÃ- SÃO PAULO

Carvalima Transportes; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo)

Ticket Flexível (refeição/alimentação)

Cesta Básica

Convênio Médico Amil (após 3 meses)

Convênio Odontológico (após 3 meses)

Vale Transporte

Estacionamento no local

PLR – Programa de Participação nos Col

Convênio SEST SENAT

Day Off no mês do aniversário

Gympass

Resumo da oferta

A Carvalima Transportes procura um Assistente Administrativo Auxiliar para apoiar as atividades da operação no pátio, mantendo o controle de chegadas e saídas de carretas e o processo de carregamento organizado.

Responsabilidades incluem ficha de motoristas, conferência de notas, monitoramento de movimentação e geração de relatórios em Word/Excel, com comunicação assertiva com a equipe.

Oferece vale alimentação, convênios após período, PLR e um ambiente voltado à melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino médio completo, preferencialmente em Logística.
• Mínimo de 12 meses de experiência na função ou atividades correlatas.
• Conhecimentos intermediários de Excel e pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar ficha de motoristas.
• Verificar notas fiscais, placas de veículos.
• Acompanhar movimentação de chegada e saída das carretas, conforme programação.
• Realizar controles gerais em Excel, Word e sistemas dos carregamentos. Gerar relatórios em Word e Excel.
• Controlar movimentação no pátio da empresa. Organizar.
• Possuir comunicação assertiva, com demais profissionais.
• Acompanhar cumprimento de rotinas de início e fechamento de viagens, verificando veículos, documentos e prestação de contas.
• Manter contato constante com motoristas, assegurando clareza sobre escalas e responsabilidades.
• Auxiliar em ocorrências detectadas pelo monitoramento, garantindo respostas rápidas e eficazes.
• Cumprir rigorosamente POPs, políticas e normas, zelando pela imagem da empresa e pelo exemplo aos colaboradores.
• Promover desenvolvimento contínuo, aplicando feedbacks, treinamentos e boas práticas operacionais.
• Zelar pelo patrimônio, organização de documentos e clima organizacional, estimulando cooperação e resultados coletivos.

Conhecimentos

Office– Intermediário

Atendimento ao Cliente – Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Office– Intermediário

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Auxiliar no suporte administrativo à atividades da Operação (pátio), no sentido de manter o controle das atividades diarias como chegada, saida de Carretas e o processo carregamento de forma organizada e efetiva.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar ficha de motoristas
• Verificar notas fiscais, Placas de Veículos,
• Acompanhar movimentação de chegada e saída das Carretas, assim como a Programação estabelecida
• Realizar controles gerais em Excel, Word e sistemas dos carregamentos. Gerar relatórios em word e excel.
• Controlar movimentação no Pátio da empresa. Organizar.
• Possuir comunicação assertiva, com demais profissionais.
• Acompanhar cumprimento de rotinas de início e fechamento de viagens, verificando veículos, documentos e prestação de contas.
• Manter contato constante com motoristas, assegurando clareza sobre escalas e responsabilidades.
• Auxiliar em ocorrências detectadas pelo monitoramento, garantindo respostas rápidas e eficazes.
• Cumprir rigorosamente POPs, políticas e normas, zelando pela imagem da empresa e pelo exemplo aos colaboradores.
• Promover desenvolvimento contínuo, aplicando feedbacks, treinamentos e boas práticas operacionais.
• Zelar pelo patrimônio, organização de documentos e clima organizacional, estimulando cooperação e resultados coletivos.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

• Ensino Médio Completo, preferencialmente em Logística ou afins

Experiência Profissional

• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatas

Conhecimentos Específicos

• Office– Intermediário
• Atendimento ao Cliente – Intermediário

Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo)
• Ticket Flexível (refeição/alimentação)
• Cesta Básica
• Convênio Médico Amil (após 3 meses)
• Convênio Odontológico (após 3 meses)
• Vale Transporte
• Estacionamento no local
• PLR – Programa de Participação nos Resultados
• Convênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)
• Day Off no mês do aniversário
• Gympass