Auxiliar administrativo

Prefeitura de Santo André; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agência Ama Santo André busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar atividades da área de contratos, com foco no cadastro, organização documental e controle de prazos. Você atuará no atendimento a clientes internos e externos, atualização de informações em sistemas, emissão de relatórios e apoio às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e RH.

O cargo é presencial, com jornada de trabalho típica de suporte administrativo, oferecendo oportunidades de desenvolvimento na rotina

Responsabilidades

• Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
• Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
• Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
• Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
• Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
• Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
• Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.

Conhecimentos

Organização

Atendimento

Ferramentas

Sistemas internos

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Salário
A combinar

Objetivo do Cargo

Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais Atividades

• Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
• Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
• Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
• Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
• Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
• Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
• Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Agência ama santo andré

Serviços de recrutamento e seleção.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BB)