Auxiliar Administrativo

JDF CENTRIFUGAS LTDA; Santa Bárbara d'Oeste; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

JDF CENTRIFUGAS LTDA, situada em Santa Bárbara d’Oeste/SP, busca Auxiliar Administrativo para atuar na recepção e apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom atendimento ao público e para a organização dos processos internos.

No dia a dia você vai atuar na receção, realizando atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público em geral, bem como organizar a receção para atendimentos presenciais, telefônicos e via WhatsApp.

Qualificações

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização e atenção às atividades.
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.
• Facilidade para atendimento ao público.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atuar na receção, realizando atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público em geral.
• Organizar e manter a receção preparada para realizar atendimentos presencial, telefônico e via WhatsApp.
• Receber, conferir, identificar e direcionar mercadorias, documentos, correspondências e currículos.
• Realizar conferência, lançamento e organização de notas fiscais de entrada e saída.
• Cadastrar transportadoras e acompanhar solicitações e registros de coleta.
• Manter os setores Comercial e Fiscal informados sobre pendências relacionadas às coletas e notas fiscais.
• Controlar informações administrativas, como hidrômetro e registros de coleta.
• Atualizar e manter os procedimentos operacionais (POPs) da área.
• Apoiar as rotinas administrativas e o fluxo de informações entre os setores.
• Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Informática básica

Atendimento ao público

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo

Presencial | JDF – Santa Bárbara d’Oeste/SP

Seg a Qui: 07h às 17h | Sex: 07h às 16h

Estamos em busca de uma profissional para atuar narecepção e apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom atendimento ao público e para a organização dos processos internos.

No dia a dia você vai:

• Atuar na receção, realizando atendimento telefônico, liberação de entradas e atendimento ao público em geral;
• Organizar e manter a receção preparada para realizar atendimentos presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Receber, conferir, identificar e direcionar mercadorias, documentos, correspondências e currículos;
• Realizar conferência, lançamento e organização de notas fiscais de entrada e saída;
• Cadastrar transportadoras e acompanhar solicitações e registros de coleta;
• Manter os setores Comercial e Fiscal informados sobre pendências relacionadas às coletas e notas fiscais;
• Controlar informações administrativas, como hidrômetro e registros de coleta;
• Atualizar e manter os procedimentos operacionais (POPs) da área;
• Apoiar as rotinas administrativas e o fluxo de informações entre os setores.
• Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa.

O que buscamos:

• Boa comunicação e postura profissional;
• Organização e atenção às atividades;
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe.