Auxiliar Administrativo

Jobbol; Mariana; On-site; BRL 15,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsa-auxílio

Auxílio Home Office

Vale Refeição

Desenvolvimento profissional

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Cursos online

Cultura organizacional

Job summary

Jobbol está recrutando para auxiliar administrativo em Mariana, MG. A função envolve organização de documentos, atendimento ao cliente e apoio a setores com gestão de planilhas.

O profissional contribuirá com tarefas administrativas, mantendo prazos, qualidade de dados e comunicação eficaz com a equipe para apoiar operações diárias da empresa.

Qualifications

• Competência em organização e comunicação.
• Conhecimento em informática básica e pacote Office (Word/Excel).
• Experiência com atendimento ao cliente e apoio administrativo.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos
• Atender chamadas e apoiar a equipe
• Apoiar na elaboração de relatórios simples
• Gerenciar planilhas e registros
• Auxiliar na gestão de agendas e reuniões
• Manter confidencialidade das informações

Skills

Organização

Comunicação

Informática

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Microsoft Office

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo - Mariana

Se você está buscando oportunidades como auxiliar administrativo em Mariana, MG, este é o lugar certo. Há diversas vagas que exigem habilidades em organização, comunicação e conhecimento em informática. Empresas na região estão constantemente à procura de profissionais qualificados para apoiar suas operações diárias, desde o atendimento ao cliente até a gestão de documentos e planilhas.

O que as pessoas perguntam

A faixa salarial para um auxiliar administrativo em Mariana, MG, pode variar dependendo da empresa e da experiência do candidato. Em média, você pode esperar ganhar entre R$ 1.30 0 a R$ 2.00 0 por mês. Essa estimativa pode aumentar com o tempo e o desenvolvimento de novas habilidades.

Um auxiliar administrativo geralmente é responsável por tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e suporte a outros departamentos. Eles também podem auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, além de realizar outras atividades de apoio administrativo. A capacidade de organização e comunicação são cruciais.

As habilidades mais importantes para um auxiliar administrativo incluem organização, comunicação, proatividade e conhecimento em informática. A proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office, e a capacidade de trabalhar em equipe são também muito valorizadas. A atenção aos detalhes e a capacidade de resolver problemas são diferenciais.

Alguns dos principais empregadores em Mariana que frequentemente contratam auxiliares administrativos incluem a Prefeitura de Mariana, empresas do setor de mineração como a Samarco (em retomada) e empresas de serviços locais. Essas organizações oferecem diversas oportunidades para profissionais da área administrativa. É sempre bom verificar os sites de emprego e as páginas de carreira dessas empresas.

Um auxiliar administrativo pode progredir para cargos como assistente administrativo, analista administrativo ou até mesmo posições de liderança em áreas administrativas. O desenvolvimento de habilidades adicionais, como conhecimento em gestão de projetos ou finanças, pode abrir portas para novas oportunidades. A experiência e a busca por qualificação são importantes para o crescimento na carreira.

• Realizar a triagem, indexação e armazenamento de documentos digitais em sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Colaborar na organização e manutenção de bases de dados e índices de arquivos.
• Prestar suporte administrativo remoto em diversas tarefas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples sobre o status dos arquivos.
• Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas.
• Responder a solicitações internas de busca e recuperação de documentos.
• Participar ativamente de reuniões virtuais e treinamentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Estar cursando Ensino Médio, Técnico ou Superior (Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, SI ou áreas afins).
• Residir em Feira de Santana, Bahia, BR, ou cidades próximas com boa conexão de internet.
• Habilidade comprovada em organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de armazenamento em nuvem.
• Excelente comunicação escrita e interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Atitude proativa e vontade de aprender novas tecnologias.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária definida.

Oportunidade de estágio com bolsa-auxílio competitiva, auxílio-home office para infraestrutura, vale-refeição e desenvolvimento profissional contínuo com foco em gestão de informação digital. Esta posição 100% remota em Feira de Santana, Bahia, BR oferece a chance de construir uma carreira sólida em uma área essencial para o mundo corporativo moderno, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de casa.

• Gerenciar correspondências digitais, organizando e arquivando e-mails e documentos.
• Agendar e coordenar reuniões virtuais, garantindo que todos os participantes recebam as informações necessárias.
• Preparar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando softwares de produtividade.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas variadas, auxiliando na organização de projetos e fluxos de trabalho.
• Manter registros precisos e atualizados em sistemas digitais.
• Realizar pesquisas online e coletar informações conforme solicitado.
• Auxiliar na gestão de calendários e agendas da equipe.
• Processar e organizar informações recebidas de diferentes fontes.
• Garantir a comunicação fluida entre os membros da equipe remota.

• Oportunidade de trabalho 100% remota, com flexibilidade de localidade.
• Salário competitivo compatível com o mercado para posições remotas.
• Vale Refeição ou Alimentação, para ser utilizado como preferir.
• Plano de Saúde e Odontológico (após período de experiência).
• Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo e acesso a cursos online.
• Cultura organizacional focada em bem-estar e colaboração remota.
• Ferramentas de trabalho e tecnologia fornecidas ou subsidiadas.
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.