Auxiliar Administrativo

Hapvida NotreDame Intermédica; Limeira; Vor Ort; BRL 24.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Hapvida NotreDame Intermédica em Limeira busca um profissional dedicado para atuar na recepção e atendimento aos beneficiários, oferecendo um serviço caloroso, profissional e acolhedor.

Suas atribuições incluem gerenciar agendas de consultas com precisão, prestar suporte administrativo aos médicos e dominar Excel para atualizar planilhas com dados relevantes, além de registrar informações no sistema Hapvida.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Familiaridade básica com Pacote Office.

Aufgaben

• Receber e acolher os beneficiários com atendimento caloroso e profissional.
• Gerenciar agendas de consultas com precisão e eficiência.
• Prestar suporte administrativo aos médicos e preparar documentos.
• Dominar Excel para atualizar planilhas com dados relevantes.
• Registrar informações de pacientes e resultados de exames no sistema Hapvida.
• Manter comunicação clara com equipe e beneficiários.
• Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo.

Kenntnisse

Excel

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Tools

Sistema Hapvida

Jobbeschreibung

Estamos em busca de profissional dedicado e atencioso para integrar nossa equipe, desempenhando um papel crucial na recepcao e atendimento aos beneficiarios da instituicao. Suas responsabilidades incluem acolher os pacientes com um atendimento caloroso e profissional, gerenciar agendas de consultas de forma precisa e eficiente, e prestar suporte administrativo aos medicos.Alem disso, o candidato ideal deve possuir habilidades avancadas em Excel para manipular e atualizar planilhas contendo dados relevantes para a gestao da instituicao. E essencial dominar o uso do sistema Hapvida ou similar, garantindo o registro preciso das informacoes dos pacientes e o acesso eficiente aos resultados de exames.Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo e harmonioso, onde a comunicacao clara e eficaz e fundamental.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUICOES

• Receber e acolher os beneficiarios da instituicao, oferecendo um atendimento caloroso e profissional. Esclarecer duvidas iniciais e encaminhar para as areas pertinentes, proporcionando uma primeira impressao positiva;
• Utilizar habilidades avancadas em Excel para criar, atualizar e manipular planilhas contendo dados relevantes para a gestao da instituicao. Isso pode incluir registros de pacientes, agendamentos, controle de estoque, entre outros;
• Garantir que os agendamentos de consultas sejam feitos de forma precisa e eficiente, utilizando sistemas especificos da instituicao. Confirmar horarios com os beneficiarios e manter a agenda organizada, minimizando falhas ou conflitos;
• Prestar suporte administrativo aos medicos, auxiliando na organizacao de suas agendas, preparando documentos e registros necessarios para as consultas, e garantindo que tenham as informacoes adequadas para atender os pacientes de forma eficaz;
• Manter um alto padrao de atendimento ao cliente, respondendo a perguntas, resolvendo problemas e garantindo a satisfacao dos beneficiarios. Isso pode envolver comunicacao presencial, por telefone ou por e-mail, sempre demonstrando empatia e profissionalismo;
• Dominar o uso do sistema Hapvida ou similar, utilizando suas funcionalidades para registrar informacoes dos pacientes, realizar agendamentos, acessar resultados de exames, entre outras tarefas relacionadas a gestao de saude;
• Gerenciar as agendas medicas, realizando movimentacoes e transferencias quando necessario para acomodar demandas ou imprevistos.
• Coordenar com os profissionais de saude para garantir uma distribuicao equitativa e eficiente dos horarios disponiveis;
• Cultivar um ambiente de trabalho colaborativo e harmonioso, mantendo uma comunicacao clara e eficaz com colegas, superiores e beneficiarios. Ser receptivo a feedback e contribuir para o trabalho em equipe.

REQUISITOS E QUALIFICACOES

• Obrigatorio:- Ensino Medio Completo;
• Familiaridade basica com o Pacote Office.

Informacoes ADICIONAIS

Carga horaria:Horario 08:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)

Unidades:R. Dr. Trajano de Barros Camargo, 1507 - Centro, Limeira - SP, 13480-756