Assistente Administrativo - Av. Angelica / Sp

Página De Carreira; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grupo Hapvida NotreDame Intermédica procura profissional para prestar suporte administrativo às atividades do ambulatório, contribuindo para a organização dos atendimentos, controle de documentos e informações, apoio às equipes assistenciais e garantia de um atendimento eficiente aos pacientes.

A função envolve atendimento ao paciente presencial, por telefone ou canais internos, abertura de cadastros, agendamento de consultas e organização de documentos nos sistemas internos, assegurando

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e pacote Office.
• Boa comunicação e organização.
• Desejável experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas na área da saúde.

Responsibilities

• Realizar atendimento e orientação aos pacientes, presencialmente, por telefone ou canais internos.
• Realizar abertura, conferência e atualização de cadastros e informações dos pacientes nos sistemas.
• Apoiar no agendamento, confirmação, remarcação e organização de consultas e procedimentos.
• Organizar documentos, prontuários, guias, autorizações e demais registros administrativos.
• Realizar conferência e lançamento de informações nos sistemas internos.
• Apoiar a equipe médica e assistencial nas demandas administrativas do ambulatório.
• Controlar e organizar documentos relacionados aos atendimentos e procedimentos realizados.
• Auxiliar no controle de agendas, fluxo de pacientes e organização da unidade.
• Realizar interface com outras áreas para solucionar pendências relacionadas aos atendimentos.
• Apoiar na elaboração de relatórios, controles e planilhas administrativas.
• Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações de segurança e qualidade da instituição.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do ambulatório.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atendimento ao público

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

Gostou?

Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica!

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e pacote Office;
• Boa comunicação e organização;i>
• Desejável experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas na área da saúde.

Competências comportamentais:

Organização, atenção aos detalhes, comunicação, cordialidade, proatividade, trabalho em equipe, agilidade e foco no atendimento ao paciente.

Resumo da Posição

Prestar suporte administrativo às atividades do ambulatório, contribuindo para a organização dos atendimentos, controle de documentos e informações, apoio às equipes assistenciais e garantia de um atendimento eficiente aos pacientes.

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento e orientação aos pacientes, presencialmente, por telefone ou canais internos;
• Realizar abertura, conferência e atualização de cadastros e informações dos pacientes nos sistemas;
• Apoiar no agendamento, confirmação, remarcação e organização de consultas e procedimentos;
• Organizar documentos, prontuários, guias, autorizações e demais registros administrativos;
• Realizar conferência e lançamento de informações nos sistemas internos;
• Apoiar a equipe médica e assistencial nas demandas administrativas do ambulatório;
• Controlar e organizar documentos relacionados aos atendimentos e procedimentos realizados;
• Auxiliar no controle de agendas, fluxo de pacientes e organização da unidade;
• Realizar interface com outras áreas para solucionar pendências relacionadas aos atendimentos;
• Apoiar na elaboração de relatórios, controles e planilhas administrativas;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações de segurança e qualidade da instituição;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do ambulatório.