Auxiliar Administrativo

Solverh; Lauro de Freitas; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Solverh está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo(a) em Lauro de Freitas/BA. A posição é presencial e oferece salário de R$ 1.700,00 + Vale Transporte, com reporte direto à diretoria.

O candidato ideal precisa ser organizado, proativo e capaz de gerenciar múltiplas demandas, mantendo a visão ampla do negócio. O cargo envolve rotinas administrativas, RH básico e apoio a licitações internas.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Experiência com emissão de notas fiscais é desejável.
• Ótima organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Autonomia para buscar soluções e resolver problemas do dia a dia.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais, observando as diferentes naturezas de operação e particularidades de cada CNPJ do grupo.
• Gerenciar contas a receber, realizando controle de vencimentos, acompanhamento de pagamentos e cobranças junto aos clientes.
• Atuar como interface com fornecedores de marketing e publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando cronogramas e garantindo a execução das demandas.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos e custos.
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e demais atividades executivas.
• Prestar assessoria administrativa e pessoal à diretoria, organizando documentação, controle de prazos e suporte estratégico.
• Administrar rotinas administrativas dos diferentes CNPJs da diretoria.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Planejamento

Boa comunicação

Autonomia

Proatividade

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Notas fiscais

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Auxiliar Administrativo(a)

Modalidade: Presencial

Salário: R$ 1.700,00 + Vale Transporte

Area: Administrativa

Reporte: Diretoria

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria, atuando no gerenciamento administrativo de três CNPJs distintos.

O(a) profissional ideal terá capacidade de lidar com múltiplas demandas, senso de prioridade bem desenvolvido e postura prática para resolver problemas do dia a dia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com visão ampla do negócio e forte aprendização prática.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais, observando as diferentes naturezas de operação e particularidades de cada CNPJ do grupo.


• Gerenciar contas a receber, realizando controle de vencimentos, acompanhamento de pagamentos e cobranças junto aos clientes.


• Atuar como interface com fornecedores de marketing e publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando cronogramas e garantindo a execução das demandas.


• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, buscando melhores condições comérciais, prazos e custos.


• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e demais atividades executivas.


• Prestar assessoria administrativa e pessoal à diretoria, realizando organização documental, controle de prazos, agendamentos e suporte às demandas estratégicas.


• Administrar simultaneamente as rotinas administrativas dos diferentes CNPJs da diretoria.

Apoio às atividades de Recursos Humanos

• Prestar suporte operacional aos processos de Recrutamento e Seleção.


• Realizar triagem de currículos conforme o perfil das vagas.


• Entrar em contato com candidatos para alinhamento inicial, convocações e feedbacks.


• Agendar entrevistas presenciais e online, testes e demais etapas dos processos seletivos.


• Elaborar pareceres de entrevistas e consolidar informações para apoio à tomada de decisão dos gestores.

Apoio às atividades de Licitações

• Realizar leitura e análise preliminar de editais de licitação, identificando requisitos, prazos e documentos exigidos.


• Acompanhar diariamente os portais de compras públicas e privadas, monitorando novas oportunidades e o andamento dos processos licitatões.


• Apoiar a preparação e organização da documentação necessária para participação em licitações.


• Auxiliar na elaboração e conferência de propostas, declarações e demais documentos administrativos exigidos nos certames.


• Participar dos processos licitatões eletrônicos, prestando suporte operacional durante todas as etapas.


• Controlar cronogramas, prazos de recursos, diligências e demais fases dos processos licitatões.


• Elaborar relatórios gerenciais sobre o acompanhamento das licitações, contendo informações sobre participação, resultados, pendúncias e indicadores.


• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade da documentação relacionada às licitações.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas;


• Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais;


• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções;


• Perfil autodidata elevado, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas;


• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Diferenciais

• Vivencia em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas;


• Capacidade analítica e atenção a detalhes;


• Habilidade para resolução de problemas;


• Postura ética, responsável e organizadá;


• Facilidade para lidar diretamente com diretoria.

Graduação em andamento

• Local de trabalho: Lauro de Freitas, BA


• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT


• Jornada: Periódico Integral


• Ação e especialização profissional: Administração - Administração Geral


• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• rotinas administrativas


• Excelente capacidade de organização,


• Domínio do Pacote Office


• autonomia para buscar soluções;


• Boa comunicação verbal e escrita


• gestão do tempo