Auxiliar Administrativo

Clínicas Inteligentes; Juiz de Fora; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clinicas Inteligentes, em Juiz de Fora, busca assistente administrativo para atuar em horário comercial, de segunda a sexta, com atividades de apoio às rotinas administrativas da unidade. Requisito: ensino médio completo, boa digitação, organização e responsabilidade.

Será responsável por faturamento, lançamentos, arquivamento, correspondência, atendimento telefônico e recebimento de pagamentos. Também auxiliará no controle de estoque, compras mensais, envio de malotes e conferência de

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito obrigatório.
• Desejável experiência administrativa.
• Boa digitação e organização.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.
• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.
• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos.
• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.
• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.
• Solicitações e acompanhamento de compras mensais.
• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.

Conhecimentos

Atendimento telefônico

Contas a pagar

Controle de estoque

Digitação

Arquivamento

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

De segunda a sexta-feira das 08h às 17h e aos sábados das 08h às 12h.

• Requisitos: Ensino médio completo


• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.


• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.


• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos relacionados às atividades da unidade.


• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.


• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.


• Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos.


• Realizar conferência e envio de pagamentos de profissionais liberais, incluindo fechamento de negativos.


• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.


• Receber, conferir e distribuir correspondências aos setores competentes, como Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.


• Auxiliar no controle de estoque em conjunto com a Auxiliar de Saúde Bucal e a equipe de Recepção.


• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras mensais.


• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.