Auxiliar Administrativo

Clínicas Inteligentes; Guarujá; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Clínicas Inteligentes em Guarujá, SP busca profissional para atuar em atividades administrativas de escritório, com foco em faturamento, arquivamento, digitação e atendimento telefônico. O cargo envolve controle de despesas, envio de pagamentos e suporte a áreas financeiras, jurídica e recursos humanos.

O(a) candidato(a) participará do recebimento e envio de pagamentos, conferência de correspondências e apoio ao estoque com a equipe de saúde bucal e recepção.

Qualificações

• Experiência em serviços gerais de escritório e atividades administrativas.
• Faturamento, arquivamento, digitação e correspondências.
• Atendimento telefônico, controle de despesas e pagamentos.
• Envio de malotes e conferência de pagamentos de serviços laboratoriais e liberais.
• Gestão de correspondências e controle de estoque com demais equipes.

Responsabilidades

• Executar serviços gerais de escritório de média complexidade.
• Controlar dados e atividades administrativas diversas.
• Realizar faturamento, conferência de despesas e pagamentos.
• Organizar correspondências e atendimentos telefônicos.
• Cooperar com a equipe de Recepção e estoques.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Sistema de faturamento

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade

Responsabilidades: Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como: cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação, correspondências, atendimentos telefônicos , controle de despesas , pagamentos e envio de malotes, conferencia e envio de pagamentos de : serviços laboratoriais externos, pagamentos de profissionais liberais ( fechamento de negativos), recebimento e envio de pagamento de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet), conferir as correspondências recebidas e dar destino a elas (Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos), controle de estoque juntamente com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, realiza o envio de pedidos de compras mensais etc.

Horário

Segunda a Sexta 09:00 às 17:00 Sábado 09:00 às 13:00