Auxiliar administrativo

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Juiz de Fora; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório administrativo clínicas inteligentes em Juiz de Fora, MG, busca profissional para atuar em rotinas administrativas. Horário: de segunda a sexta, 08h às 17h, e sábados 08h às 12h, atuando com faturamento, arquivamento, digitação e atendimento.

A posição exige ensino médio completo, experiência em serviços administrativos de média complexidade e habilidades de cálculo e controle de dados. O candidato apoiará estoque, compras e recebimento de pagamentos, funcionando em ambiente de

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em serviços administrativos de média complexidade.
• Capacidade de cálculo, compilação e controle de dados.
• Rotinas de escritório, arquivamento, digitação e envio de correspondências.
• Conferência e envio de pagamentos e faturamento de atividades da unidade.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.
• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.
• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos relacionados às atividades da unidade.
• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.
• Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos.
• Realizar conferência e envio de pagamentos de profissionais liberais, incluindo fechamento de negativos.
• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.
• Receber, conferir e distribuir correspondências aos setores competentes, como Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Auxiliar no controle de estoque em conjunto com a Auxiliar de Saúde Bucal e a equipe de Recepção.
• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras mensais.
• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.

Conhecimentos

Atendimento telefônico

Gestão de documentos

Digitação

Controle de dados

Controle de despesas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

De segunda a sexta-feira das 08h às 17h e aos sábados das 08h às 12h.

• Ensino médio completo
• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.
• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.
• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos relacionados às atividades da unidade.
• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.
• Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos.
• Realizar conferência e envio de pagamentos de profissionais liberais, incluindo fechamento de negativos.
• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.
• Receber, conferir e distribuir correspondências aos setores competentes, como Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Auxiliar no controle de estoque em conjunto com a Auxiliar de Saúde Bucal e a equipe de Recepção.
• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras mensais.
• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.