Auxiliar Administrativo

Mana do Brasil; Itajaí; Presencial; BRL 201 000 - 268 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação no local

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde com coparticipação

Convênio com farmácia

Bolsa de estudos após 1 ano

Resumo da oferta

A Mana do Brasil abre vaga para Auxiliar Administrativo na área de Alimentos e Bebidas, em Itajaí/SC. O profissional atuará no suporte operacional, com foco em documentos, cadastros e controle de estoque, visando eficiência e conformidade.

É desejável experiência administrativa, domínio de Excel/Word/PowerPoint e boa comunicação. A vaga requer elaboração de relatórios e interface com diferentes áreas, com CLT e possibilidade de desenvolvimento interno.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas, com gestão de documentos e relatórios do setor de alimentos e bebidas.
• Conhecimento em controles de estoque, atendimento ao cliente e suporte às operações de vendas.
• Conhecimento de normas de segurança alimentar e boas práticas de manipulação de alimentos.
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) para planilhas e relatórios.
• Habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe são diferenciais.

Responsabilidades

• Controle e organização de documentos, como notas fiscais, pedidos e contratos.
• Cadastro de fornecedores e clientes no sistema, mantendo registros acessíveis.
• Gestão de estoques: acompanhar entradas/saídas e verificar validade de itens.
• Elaboração de relatórios periódicos sobre vendas e consumo para tomadas de decisão.
• Interação com funcionários e outros departamentos, respondendo a e-mails e atendendo chamadas.
• Participação em reuniões, registro de atas e acompanhamento de ações.

Conhecimentos

Administração

Gestão de estoques

Atendimento ao cliente

Comunicação interpessoal

Organização

Formação académica

Administração

Gestão de Alimentos e Bebidas

Curso técnico

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 4 dias 1 posição Itajaí, SC

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Alimentos e Bebidas

• Alimentação no local sem custo
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Plano de saúde com coparticipação (possibilidade de extensão para familiares após experiência)
• Convênio com farmácia
• Bolsa de estudos após 1 ano de empresa

Responsabilidades e atribuições

O profissional atuará como Auxiliar Administrativo na área de Alimentos e Bebidas, desempenhando funções essenciais para o suporte das atividades operacionais do setor. Suas principais responsabilidades incluirão o controle e organização de documentos, como notas fiscais, pedidos e contratos, garantindo que toda a documentação esteja correta e atualizada. Além disso, o profissional será responsável por realizar o cadastro de fornecedores e clientes no sistema, mantendo os registros sempre acessíveis e organizados.Outra atividade importante será o auxílio na gestão de estoques, que envolve o acompanhamento das entradas e saídas de produtos, bem como a verificação da validade dos itens, contribuindo para que o setor mantenha níveis adequados de suprimentos e evitando desperdícios. O auxiliar administrativo também poderá colaborar na elaboração de relatórios periódicos sobre vendas e consumo, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões pela equipe de gestão.O relacionamento com os funcionários e outros departamentos será crucial, pois o profissional deverá atuar como um elo de comunicação, respondendo a e-mails, telefonemas e interagindo com diferentes áreas para solucionar dúvidas e facilitar o fluxo de informações. Além disso, será esperado que o auxiliar participe de reuniões, registrando atas e acompanhando a implementação de ações discutidas.O uso de ferramentas de informática, como planilhas e softwares específicos de gestão, será parte do dia a dia, e o profissional deverá ter habilidades para realizar lançamentos e atualizações de maneira precisa. A disposição para aprender sobre os processos de Alimentos e Bebidas é fundamental, uma vez que o cargo pode envolver a participação em treinamentos e capacitações específicas da área.Por fim, é desejável que o candidato demonstre proatividade, organização e bom relacionamento interpessoal, uma vez que essas competências contribuirão significativamente para a eficiência da equipe e para a qualidade dos serviços prestados na área de Alimentos e Bebidas. O trabalho em equipe e o comprometimento com prazos e metas são também esperados, visando sempre a melhoria contínua e a satisfação dos clientes.

Requisitos e qualificações

Para a vaga de Auxiliar Administrativo na área de Alimentos e Bebidas, são exigidos conhecimentos e experiências específicas que garantam o bom desempenho das atividades cotidianas. Requer-se experiência prévia em atividades administrativas, especialmente na gestão de documentos e relatórios relacionados ao setor de alimentos e bebidas. A familiaridade com processos de controle de estoque, atendimento ao cliente e suporte nas operações de vendas são considerados diferenciais importantes.É desejável que o candidato tenha conhecimento em normas de segurança alimentar e boas práticas de manipulação de alimentos, uma vez que estas informações são cruciais para garantir a integridade dos produtos e a satisfação do consumidor. A proficiência em aplicativos de Microsoft Office, como Excel, Word e PowerPoint, é necessária para a realização de tarefas administrativas, elaboração de planilhas e relatórios de desempenho.Além disso, habilidades de comunicação interpessoal são essenciais, pois o profissional terá interação frequente com fornecedores e outros departamentos. Capacidade analítica e organização são características valorizadas, permitindo a gestão eficaz de informações e a resolução de problemas de forma rápida e eficiente.É desejável formação em áreas relacionadas, como Administração, Gestão de Alimentos e Bebidas, ou cursos técnicos pertinentes. A disposição para aprender e adaptar-se a novas práticas de mercado, bem como trabalhar em equipe, também são requisitos fundamentais para o sucesso nesta posição. A experiência em atendimento ao cliente e familiaridade com sistemas de gestão empresarial podem agregar valor ao perfil do candidato.