Auxiliar Administrativo

CB Consultoria Organizacional, Treinamento, Recrutamento e Seleção; Itajaí; Presencial; BRL 26 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário R$ 2.600,00

Cartão Ifood Benefícios - Alimentação

Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Cus

Plano de saúde após a experiência

Ambiente de trabalho colaborativo

Resumo da oferta

CB Consultoria Organizacional, Treinamento, Recrutamento e Seleção procura auxiliar administrativo para atuação no centro de Itajaí. A função envolve cadastro de clientes, organização de contratos, envio de propostas e suporte aos setores SOC e financeiro.

A empresa oferece salário de R$ 2.600,00, cartão Ifood Benefícios - Alimentação de R$ 600,00 e ajuda de custo de R$ 250,00, plano de saúde após a experiência e um ambiente colaborativo.

Qualificações

• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
• Comunicação clara e postura colaborativa.
• Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia.
• Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel).

Responsabilidades

• Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos.
• Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias.
• Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços.
• Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações.
• Apoio no onboarding de novos clientes.
• Envio e acompanhamento de propostas comerciais.
• Organização de documentos e informações cadastrais.
• Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário.
• Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário.
• Intermediação de informações e demandas com o Financeiro.
• Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes.
• Atualização de controles, planilhas e sistemas internos.
• Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços.
• Apoio administrativo à direção e aos demais setores.
• Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas.
• Organização de arquivos e pastas digitais.
• Outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Conhecimentos

Boa organização

Comunicação clara

Agilidade para aprender

Pacote Office

Experiência administrativa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Suas principais responsabilidades

• Cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;




• Cadastro, configuração e acompanhamento de clientes no Acessórias;




• Organização e acompanhamento de contratos de prestação de serviços;




• Elaboração, envio e acompanhamento de procurações e autorizações;




• Apoio no onboarding de novos clientes;




• Envio e acompanhamento de propostas comerciais;




• Organização de documentos e informações cadastrais;




• Intermediação de demandas entre clientes e o setor Societário;




• Acompanhamento das solicitações de abertura, alteração e baixa de empresas junto ao Societário;




• Intermediação de informações e demandas com o Financeiro;




• Acompanhamento de pendências administrativas dos clientes;




• Atualização de controles, planilhas e sistemas internos;




• Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos necessários para execução dos serviços;




• Apoio administrativo à direção e aos demais setores;




• Acompanhamento de prazos e retorno aos clientes sobre demandas administrativas;




• Organização de arquivos e pastas digitais;




• Outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Competências e requisitos que buscamos

• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade


• Comunicação clara e postura colaborativa


• Agilidade para aprender processos e lidar com demandas do dia a dia


• Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office (especialmente Excel)


• Experiência na área administrativa, secretaria ou atendimento/relacionamento com clientes

Benefícios e o que você encontra aqui

• Salário R$ 2.600,00


• Cartão Ifood Benefícios - Alimentação R$ 600,00


• Cartão Ifood Benefícios - Ajuda de Custo R$ 250,00


• Plano de saúde após a experiência


• Ambiente de trabalho com foco em colaboração e desenvolvimento


• Oportunidade de crescimento e aprendizado em rotinas administrativas essenciais


• Estabilidade e rotina estruturada com desafios na medida certa

Empresa no Centro de Itajaí

Horário Comercial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18:30, com 1:30 de intervalo.

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo