AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

Parsec Engenharia; Campinas; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Job summary

A Parsecengenharia, localizada em Campinas, busca um profissional para atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho. Responsável pela gestão documental, alimentação de sistemas e controle de prazos, o candidato ideal deve ter formação em Técnico em Segurança do Trabalho.

Entre as atividades, destaca-se a organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST. Essa função requer atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.

Qualifications

• Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.
• Capacidade de organização de documentos e controle de prazos.
• Habilidade em gerenciar sistemas de documentação digital.

Responsibilities

• Suporte administrativo na gestão documental da área de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Manter atualizados os sistemas de gestão documental exigidos pelos clientes.
• Monitorar vencimentos de documentos e sinalizar pendências.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Controle de prazos

Education

Técnico em Segurança do Trabalho

Job description

Atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco principal na gestão documental e alimentação de sistemas de clientes, garantindo a conformidade das informações e a liberação de acesso de colaboradores em unidades operacionais. Será responsável pelo acompanhamento diário de documentação, controle de prazos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST.

Gestão de Documentação e Sistemas de Terceiros

• Alimentar, acompanhar e manter atualizados os sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos clientes.
• Realizar upload, conferência e acompanhamento de documentos de colaboradores e terceiros para liberação de acesso em unidades operacionais.
• Monitorar prazos de vencimento de documentos como ASO’s, certificados de treinamentos e fichas de EPI, sinalizando pendências à coordenação e às equipes responsáveis.
• Acompanhar reprovações, bloqueios e devolutivas dos sistemas, buscando tratativas rápidas para regularização documental.
• Organizar e controlar documentos digitais relacionados às exigências de clientes e obras.

Apoio Administrativo em SST

• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico dos documentos da área de Segurança do Trabalho.
• Auxiliar na conferência de documentos técnicos sob orientação da coordenação de SST.
• Realizar digitalização, nomenclatura e organização de arquivos em rede interna, garantindo rastreabilidade e fácil localização das informações.
• Auxiliar na emissão de certificados de treinamentos, controles internos e formulários administrativos relacionados à SST.
• Apoiar a coordenação de SST nas rotinas administrativas e acompanhamento de demandas do setor.
• Auxiliar na elaboração de controles, relatórios simples e indicadores relacionados à documentação e conformidade.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

INSTRUÇÃO

Escolaridade: Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.