AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

Parsecengenharia; Campinas; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

A Parsecengenharia, localizada em Campinas, busca um profissional para atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho. Responsável pela gestão documental, alimentação de sistemas e controle de prazos, o candidato ideal deve ter formação em Técnico em Segurança do Trabalho.

Entre as atividades, destaca-se a organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST. Essa função requer atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.

Qualificações

• Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.
• Capacidade de organização de documentos e controle de prazos.
• Habilidade em gerenciar sistemas de documentação digital.

Responsabilidades

• Suporte administrativo na gestão documental da área de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Manter atualizados os sistemas de gestão documental exigidos pelos clientes.
• Monitorar vencimentos de documentos e sinalizar pendências.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Controle de prazos

Formação académica

Técnico em Segurança do Trabalho

Descrição da oferta de emprego

Atuar no suporte administrativo da área de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco principal na gestão documental e alimentação de sistemas de clientes, garantindo a conformidade das informações e a liberação de acesso de colaboradores em unidades operacionais. Será responsável pelo acompanhamento diário de documentação, controle de prazos e apoio às rotinas administrativas do setor de SST.

Gestão de Documentação e Sistemas de Terceiros

• Alimentar, acompanhar e manter atualizados os sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos clientes.
• Realizar upload, conferência e acompanhamento de documentos de colaboradores e terceiros para liberação de acesso em unidades operacionais.
• Monitorar prazos de vencimento de documentos como ASO’s, certificados de treinamentos e fichas de EPI, sinalizando pendências à coordenação e às equipes responsáveis.
• Acompanhar reprovações, bloqueios e devolutivas dos sistemas, buscando tratativas rápidas para regularização documental.
• Organizar e controlar documentos digitais relacionados às exigências de clientes e obras.

Apoio Administrativo em SST

• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico dos documentos da área de Segurança do Trabalho.
• Auxiliar na conferência de documentos técnicos sob orientação da coordenação de SST.
• Realizar digitalização, nomenclatura e organização de arquivos em rede interna, garantindo rastreabilidade e fácil localização das informações.
• Auxiliar na emissão de certificados de treinamentos, controles internos e formulários administrativos relacionados à SST.
• Apoiar a coordenação de SST nas rotinas administrativas e acompanhamento de demandas do setor.
• Auxiliar na elaboração de controles, relatórios simples e indicadores relacionados à documentação e conformidade.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

INSTRUÇÃO

Escolaridade: Cursando ou concluído Técnico em Segurança do Trabalho.