Assistente Administrativo

Grupo Pulsa; Belo Horizonte; Sur place; BRL 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Refeição/ Alimentação

Vale Transporte ou Combustível

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Total Pass

Day off - Aniversário

Résumé du poste

Grupo Pulsa contrata um(a) assistente administrativo(a) para o setor de Segurança e Saúde Ocupacional (SSO). Você organizará documentos, controlará prazos e acompanhará exames ocupacionais, assegurando conformidade legal e um ambiente de trabalho seguro.

A posição requer formação superior ou técnica em RH/Admin e experiência em SSO é diferencial. Conhecimento de sistemas de RH/SSO é desejável e a função inclui apoio a auditorias, atendimento a demandas internas e fluxo de informações entre

Qualifications

• Formação superior ou técnico em RH/Admin ou áreas afins.
• Experiência em Saúde e Segurança é um diferencial.
• Conhecimento de sistemas ou plataformas de RH/SSO.

Responsabilités

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos relacionados à SSO.
• Controlar planilhas, afastamentos, atestados e registros administrativos.
• Acompanhar exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno e mudanças de risco).
• Auxiliar no agendamento dos exames ocupacionais conforme fluxos internos.
• Conferir e encaminhar ASOs aos responsáveis, mantendo confidencialidade.
• Acompanhar solicitações no portal, registrar e encaminhar pendências.
• Apoiar auditorias internas/externas e fiscalizações com documentos necessários.
• Contato com unidades, clínicas ocupacionais e prestadores para solicitar informações.
• Controlar vencimentos, prazos e cronogramas da SSO.
• Controle de notas fiscais e pagamentos de prestadores.
• Cumprir diretrizes de confidencialidade e proteção de dados.
• Apoiar na entrega de uniformes e EPIs.

Connaissances

Experiência SSO

RH/SSO sistemas

Formation

Superior completo ou técnico em RH/Admin

Outils

Sistemas RH

Description du poste

Descrição

Prestar suporte administrativo às atividades de Segurança e Saúde Ocupacional, assegurando a organização documental, o controle de prazos, o acompanhamento de exames ocupacionais e o atendimento às demandas do setor, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações legais e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável

Descrição

Prestar suporte administrativo às atividades de Segurança e Saúde Ocupacional, assegurando a organização documental, o controle de prazos, o acompanhamento de exames ocupacionais e o atendimento às demandas do setor, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações legais e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável

Responsabilidades e atribuições

Setor: Segurança e Saúde Ocupacional (SSO)

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
• Realizar o controle e a atualização de planilhas, de afastamento, atestados e registros administrativos do setor.
• Auxiliar no controle e acompanhamento dos exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais.
• Apoiar o agendamento e o acompanhamento administrativo dos exames ocupacionais, conforme os fluxos e procedimentos internos.
• Conferir, organizar e encaminhar os Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) aos responsáveis, observando os procedimentos internos de confidencialidade e armazenamento.
• Acompanhar solicitações, chamados e pendências no portal, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
• Apoiar o levantamento e a organização de documentos para auditorias internas e externas, fiscalizações e demais solicitações corporativas.
• Realizar contato administrativo com unidades, clínicas ocupacionais e prestadores de serviços para solicitar documentos, acompanhar pendências e obter informações necessárias às atividades do setor.
• Auxiliar no controle de vencimentos, prazos, pendências documentais e cronogramas relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
• Realizar o controle administrativo de notas fiscais, solicitações de pagamento e documentos de prestadores de serviços vinculados ao setor, conforme os procedimentos internos.
• Cumprir as normas internas, os procedimentos corporativos e as diretrizes de confidencialidade e proteção de dados pessoais e de saúde.
• Apoiar nas entregas dos uniformes e EPIs para os colaboradores.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da liderança e respeitando os limites de sua competência profissional.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior ou técnico cursando em RH, Administração ou áreas afins
• Experiência na área de Saúde e segurança será um diferencial
• Conhecimento de sistemas ou plataformas de RH/SSO.

Benefícios

• Vale Refeição/ Alimentação;
• Vale Transporte ou Combustível;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Total Pass;
• Day off - Aniversário;