Auxiliar Administrativo

Grupo Zelo; Brasil; Remote; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Grupo Zelo, uma empresa com atuação consolidada no Brasil, busca profissionais com boa comunicação e habilidade para trabalhar com computadores. A vaga exige conhecimento intermediário/avançado de Excel e Word, bem como disponibilidade de horário para cumprir as rotinas da área.

As atividades incluem organização de documentos, emissão de relatórios e apoio no treinamento de novos colaboradores, contribuindo para a eficiência operativa da equipe.

Qualifications

• Boa comunicação e facilidade de trabalhar com público.
• Operar bem computadores e usufruir de ferramentas digitais.
• Conhecimento intermediário/avançado de Excel e Word.
• Disposição para cumprir horários e agendas.

Responsibilities

• Realizar as atividades da área, assegurando o uso adequado de recursos e atendimento às necessidades da empresa.
• Prestar informações a pessoas externas à área quando relacionado às funções, ou direcioná-las conforme necessidade.
• Zelar pela organização de documentos do setor, mantendo-os organizados e de fácil acesso.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios, bem como apoiar a atualização de planilhas e documentos.
• Inserir dados em sistemas, seguindo rotinas estabelecidas.
• Participar de treinamentos promovidos pela empresa para desenvolver competências.
• Apoiar no treinamento de novos funcionários sobre ferramentas, processos e políticas.

Skills

Boa comunicação

Tools

Excel

Word

Job description

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME!

Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução.

Para essa vaga, precisamos de pessoas que demonstram boa comunicação, operam bem computadores, conhecimento em Excel/Word - Intermediário/Avançado e tenha disponibilidade de horário.

VEM SER GRUPO ZELO!

Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PcD.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

• Realizar as atividades em sua área de atuação, verificando os recursos existentes de forma a assegurar o seu bom uso e garantir o atendimento às necessidades da empresa.
• Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade.
• Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Participar de treinamentos promovidos e/ou recomendados pela empresa para aprimorar competências ou promover o desenvolvimento do colaborador.
• Apoiar no treinamento on-the-job de novos funcionários, orientando-os sobre uso de ferramentas, processos e procedimentos da área ou políticas da empresa.
• Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade, visando zelar pela imagem institucional da empresa e satisfação das partes interessadas.