Auxiliar Administrativo

Soma Desenvolvimento Humano; Brasília; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Soma Desenvolvimento Humano busca profissional para atuar na área administrativa com foco em projetos e eventos. Irá apoiar atividades de organização, orçamentos, contratos e logística de viagens e fornecedores.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio, experiência na área e conhecimento em LGPD, com habilidade em relatórios básicos e pacote Office. A posição envolve participação em reuniões noturnas mensais e suporte a marketing.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento desejável.
• Experiência prévia na área de eventos ou administrativo.
• Conhecimento em LGPD é desejável.
• Capacidade de elaboração de relatórios básicos.
• Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).
• Experiência em organização de eventos e orçamentos.
• Gestão de compras e contratos básico.

Responsabilidades

• Desenvolver e controlar atividades administrativas relacionadas aos projetos em andamento.
• Participar do briefing de eventos e acompanhar ações com stakeholders.
• Definir apoio necessário junto à equipe de desenvolvimento do evento.
• Levantar necessidades, montar cronograma e selecionar fornecedores.
• Prestar suporte em viagens, reservas de passagem e estadias.
• Acompanhar orçamento, compras de materiais e serviços como bufê.
• Gerenciar contratos de serviços, pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar carteira de associados e pendências financeiras.
• Dar suporte a assessoria de marketing em materiais e projetos.
• Realizar reuniões à noite pelo menos uma vez por mês.
• Ajudar a selecionar recepcionistas para eventos.

Conhecimentos

Ensino médio

Experiência na área

LGPD

Relatórios básicos

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Organização de eventos

Orçamentos e compras

Formação académica

Ensino médio

Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Desenvolver e controlar atividades administrativas em geral, principalmente com relação aos projetos em andamento, como o CDL jovem e outros;
• Participar da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas;
• Trabalhar em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário;
• Levantar as necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores;
• Prestar suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias;
• Acompanhar as etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros;
• Acompanhar os contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores;
• Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras;
• Realizar adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos;
• Dar suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para
• Acompanhar a realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida;
• Realizar atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa;
• Atuar em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês;
• Ajudar a selecionar recepcionistas para os eventos;

Requisitos

• Ensino médio. Desejável ensino superior em andamento.
• Experiência na área
• Desejável conhecimento em LGPD
• Expertise em elaboração de relatórios básicos
• Pacote office - excel intermediário
• Expertise em rotinas administrativas
• Desejável expertise em organização de eventos
• Desejável conhecimento em rotinas de orçamentos e compras