Auxiliar Administrativo

FAAP - Fundação Armando Alvares Penteado; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico

Vale Transporte

Vale Refeição

Convênio Odontológico

Bolsa de Estudos Integral

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A FAAP - Fundação Armando Alvares Penteado, instituição de ensino localizada em São Paulo, busca Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às áreas administrativas, atendimento a associados e apoio à organização de eventos.

O papel envolve gestão de inscrições, renovação de cadastros, emissão de carteirinhas, relacionamento com alunos e ex-alunos, controle de contas a pagar e receber, produção de relatórios e suporte de comunicação institucional e redes sociais.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência de 1 a 3 anos é valorizada.

Responsabilidades

• Gestão de inscrição, renovação e cancelamento de associados
• Emissão de carteirinhas e atualização de sistemas internos
• Contato e relacionamento com antigos alunos
• Apoio à organização e execução de eventos
• Suporte operacional
• Controle básico de contas a pagar e receber
• Consolidação de dados e elaboração de relatórios
• Apoio à comunicação institucional e redes sociais

Conhecimentos

Relatórios

Apoio à comunicação

Contas a pagar e receber

Relacionamento

Suporte operacional

Gestão de eventos

Excel

Pacote Office

Rotinas Administrativas

Gestão de clientes

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Instituição de ensino com atuação nas áreas de educação, cultura e inovação, localizada na cidade de São Paulo, busca profissional para atuar como Auxiliar Administrativo.

Buscamos profissional responsável pela execução e controle dos processos operacionais, com foco na gestão de associados, relacionamento com clientes e parceiros, apoio à organização de eventos, suporte às Ligas Acadêmicas, controle administrativo-financeiro básico, produção de relatórios e apoio operacional.

Principais Responsabilidades

• Gestão de inscrição, renovação e cancelamento de associados
• Emissão de carteirinhas e atualização de sistemas internos
• Contato e relacionamento com antigos alunos
• Apoio à organização e execução de eventos
• Suporte operacional
• Controle básico de contas a pagar e receber
• Consolidação de dados e elaboração de relatórios
• Apoio à comunicação institucional e redes sociais

Perfil esperado

• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de execução e acompanhamento de processos
• Autonomia e proatividade
• Comunicação clara e postura profissional
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Vivência em ambiente institucional será considerada diferencial

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Relatórios
• Apoio à comunicação
• Contas a pagar e receber
• Relacionamento
• Suporte operacional
• Gestão de eventos
• Excel
• Pacote Office
• Rotinas Administrativas
• Gestão de clientes

BENEFÍCIOS

• Convênio Médico
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Convênio Odontológico
• Bolsa de Estudos Integral
• Seguro de Vida