ASSISTENTE DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

ACIPI Piracicaba; Piracicaba; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma associação de apoio em Piracicaba está contratando um Assistente de Processos Administrativos. O candidato ideal será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais, garantindo a eficiência dos processos e qualidade no atendimento aos associados. É necessária formação de Ensino Médio completo, com experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Pacote Office e ERP. Se você é organizado e atento aos detalhes, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Ensino Médio completo, desejável Técnico ou Superior em Administração.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão (ERP).

Responsabilidades

• Prestar suporte e esclarecer dúvidas de associados e público em geral.
• Manter registros, contratos e documentações atualizadas.
• Garantir a confidencialidade e integridade dos dados conforme a LGPD.
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores (KPIs).
• Identificar oportunidades de otimização nos processos administrativos.
• Acompanhar faturas e apoiar na conciliação de informações.
• Colaborar com outros setores em períodos de ausência.
• Representar os valores da organização mantando postura ética e profissional.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Processos Administrativos.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e possui uma visão crítica para otimizar processos, esta é a oportunidade ideal para você!

Você será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais, garantindo eficiência nos processos, qualidade no atendimento aos associados, conveniados e consumidores, além de assegurar a atualização e segurança das informações em conformidade com as políticas internas e a LGPD.

• Atendimento ao Associado: Prestar suporte e esclarecer dúvidas de associados, conveniados e público em geral.
• Gestão Documental: Manter registros, contratos e documentações atualizadas.
• Segurança da Informação (LGPD): Garantir a confidencialidade e integridade dos dados.
• Relatórios e Controles: Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores (KPIs).
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de otimização nos processos administrativos.
• Controle Financeiro: Acompanhar faturas e apoiar na conciliação de informações.
• Suporte Interdepartamental: Colaborar com outros setores, garantindo cobertura em períodos de ausência.
• Cultura e Ética: Representar os valores da organização, mantendo postura ética e profissional.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão (ERP);
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e trabalho em equipe.

Venha fazer parte do nosso time!