Auxiliar Administrativo

confidential; Biguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Vale Refeição

Resumo da oferta

Work Gente & Gestão busca Auxiliar Administrativo em Biguaçu para atuar entre operação de campo e matriz, com suporte às rotinas administrativas, controle de documentos e atendimento a clientes no escritório.

Requisitos: ensino médio completo, domínio básico do Pacote Office, organização de arquivos, conferência de notas fiscais e controle de estoque; jornada de segunda a sexta, CLT, benefícios de transporte/combustível e refeição.

Qualificações

• Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.

Responsabilidades

• Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
• Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
• Rotinas Administrativas e de Escritório
• Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
• Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
• Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
• Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Conhecimentos

Organização de arquivos

Redação empresarial

Controle de ponto

Conferência de notas fiscais

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office Básico

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo Biguaçu na empresa Work Gente & Gestão.

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Benefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Vale refeição de R$ 25,00

Responsabilidades da posição:

Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,

Principais Responsabilidades

• Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
• Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
• Rotinas Administrativas e de Escritório
• Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
• Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
• Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
• Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio
• Pacote Office Básico
• Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
• Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
• Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
• Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.

Entregas e resultados esperados para a posição: