Auxiliar Administrativo

confidential; Governador Celso Ramos; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale refeição

Resumo da oferta

Work Gente & Gestão está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo em Governador Celso Ramos. A posição exige ensino médio completo, conta com contrato CLT e jornada de segunda a sexta, das 08h00 às 18h00, com benefícios como vale transporte e refeição.

As responsabilidades incluem suporte às rotinas administrativas, gestão de documentos, controle de ponto, recebimento de fornecedores, conferência de notas fiscais e apoio aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office básico.
• Noções de organização de arquivos.
• Notícias fiscais, boletos e conferência de pedidos.
• Controle de ponto e documentação de integração.
• Estocagem e organização de almoxarifado.

Responsabilidades

• Suporte às rotinas administrativas e elo entre operação de campo e matriz.
• Gerenciar fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores.
• Conferir notas fiscais e monitorar entrada e saída de insumos.
• Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório.
• Atuar no atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, organizando o estoque.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Organização de arquivos

Redação empresarial

Notas fiscais / boletos

Controle de ponto

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo - Governador Celso Ramos -Palmas na empresa Work Gente & Gestão.

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 25,00

Responsabilidades da posição:

Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,

Principais Responsabilidades

• Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).
• Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.
• Rotinas Administrativas e de Escritório
• Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.
• Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.
• Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.
• Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio
• Pacote Office Básico
• Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.
• Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.
• Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).
• Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.