Assistente Administrativo

Elis Brasil; Jundiaí; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Elis Brasil está contratando um assistente administrativo para atuar na área de Medicina Ocupacional, apoiando atividades administrativas, organização de documentos e controles em âmbito nacional.

Você apoiará unidades e regionais, garantindo agilidade e precisão das informações, cumprimento de prazos e confidencialidade dos prontuários ocupacionais, com foco na eficiência dos processos da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando ensino superior.

Responsabilidades

• Realizar a liberação dos ASOs no Sistema Senior.
• Controlar e acompanhar os exames ocupacionais dos colaboradores.
• Realizar o controle dos exames toxicológicos.
• Enviar os ASOs ao eSocial, cumprindo prazos e exigências legais.
• Prestar suporte às plantas e regionais em todo o Brasil.
• Conferir, organizar e armazenar prontuários ocupacionais em âmbito nacional.
• Atualizar controles, documentos e relatórios relacionados à saúde ocupacional.

Conhecimentos

Administração

Gestão de documentos

Apoio administrativo

Formação académica

Ensino médio completo, preferencialmente cursando ensino superior

Ferramentas

Sistema Senior

eSocial

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade:

Prestar suporte às atividades administrativas da área de Medicina Ocupacional, contribuindo para a organização, o controle e a execução dos processos internos em âmbito nacional. Apoiar as unidades e regionais, garantindo agilidade, precisão das informações, adequada gestão dos documentos ocupacionais e cumprimento dos procedimentos estabelecidos pela empresa.

Responsabilidades:

• Realizar a liberação dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) no Sistema Senior;
• Controlar e acompanhar os exames ocupacionais dos colaboradores;
• Realizar o controle dos exames toxicológicos;
• Enviar os ASOs ao eSocial, garantindo o cumprimento dos prazos e das exigências legais;
• Prestar suporte às plantas e regionais da empresa em todo o Brasil;
• Conferir, controlar, organizar e armazenar prontuários ocupacionais em âmbito nacional;
• Realizar a digitalização e o arquivamento dos prontuários;
• Apoiar a Supervisão de Medicina Ocupacional nas demandas administrativas da área;
• Atualizar controles, documentos e relatórios relacionados à saúde ocupacional;
• Apoiar a organização e a execução de campanhas de saúde promovidas pela empresa;
• Garantir a confidencialidade e a adequada organização das informações e dos documentos ocupacionais.

Requisitos:

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando ensino superior

Horário de Trabalho:

Segunda a quinta: 07:50 ás 18:00, Sexta: 07:50 ás 16:10.