Auxiliar Administrativo

RVA Security Comercio e Serviços de Sistema de Segurança Ltda; Campinas; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A RVA Security Comércio e Serviços de Sistema de Segurança Ltda procura um profissional administrativo para atuar em Campinas, SP, com foco em rotinas de RH, financeiro e secretaria. O candidato gerenciará cartões de ponto, admissões, demissões, notas fiscais e boletos, assegurando conformidade fiscal e contábil, com atenção a detalhes e sigilo profissional.

Exige Ensino Médio completo (ou superior em andamento), 1 ano de experiência, domínio do MS Office e conhecimentos básicos em ERP; salário

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, RH, financeiro ou secretaria.
• Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel intermediário, Word, Outlook).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP).
• Organização, responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Discrição na gestão de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar controle e conferência de cartões de ponto.
• Conduzir processos de admissão, alteração funcional e demissão.
• Organizar e arquivar documentos com critérios de segurança.
• Emitir boletos, acompanhar pagamentos e conciliar bancariamente.
• Gerir notas fiscais de entrada e saída e conformidade fiscal.
• Elaborar relatórios gerenciais mensais sobre indicadores administrativos, financeiros e de pessoal.
• Atender solicitações internas e externas com discrição.

Conhecimentos

Excel intermediário

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Comunicação clara

Ética profissional

Pontualidade

Discrição

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração/Gestão Empresarial

Ferramentas

Outlook

Word

ERP

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Realizar controle e conferência de cartões de ponto dos colaboradores. Executar processos administrativos relacionados à admissão, alteração funcional e demissão de pessoal. Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais com critério de segurança e conformidade. Realizar cobranças de clientes, emitir boletos e acompanhar seu pagamento e conciliação bancária. Controlar e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade fiscal e contábil. Conferir e gerenciar fluxo de boletos em aberto, baixando pagamentos e identificando pendências. Elaborar relatórios gerenciais mensais sobre indicadores administrativos, financeiros e de pessoal. Atender solicitações internas e externas com agilidade, zelo e sigilo profissional..

Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em rotinas administrativas, especialmente em departamentos de RH, Financeiro ou Secretaria. Domínio de pacote Microsoft Office (Excel intermediário, Word e Outlook), conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) e atenção redobrada para detalhes em documentação fiscal e trabalhista. Capacidade de organização, responsabilidade, pontualidade e comprometimento com prazos. Habilidade para trabalhar em equipe, comunicação clara e postura ética e discreta no tratamento de informações confidenciais..

Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Refeição + Vale Transporte + Seguro de Vida