Aux. Administrativo

Instituto Social Mais Saúde

Itaituba

On-site

BRL 20,000 - 33,000

Full time

5 days ago

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Refeitório local

Job summary

Instituto Social Mais Saúde procura Assistente Administrativo com foco no financeiro para atuar em rotinas administrativas e atividades de suporte ao setor financeiro de um condomínio.

Requisitos: técnico ou superior em andamento na área, experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público, organização de documentos e planilhas. Horário das 08h às 18h, 44h semanais, alimentação no refeitório local.

Qualifications

Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
Conhecimentos de organização de documentos e planilhas.
Noções de processos administrativos e rotinas de escritório.
Conhecimentos de atendimento ao cliente e organização de arquivos.

Responsibilities

Prestar atendimento ao público, esclarecer dúvidas e direcionar para consultas e exames.
Organizar, monitorar e controlar a agenda de exames e consultas.
Preencher planilhas de controle e elaborar relatórios de produção.
Solicitar insumos para abastecimento do setor e revisar documentos.
Atualizar informações da área conforme orientações do superior.

Skills

Experiência em rotinas administrativas

Atendimento ao público

Education

Técnico ou Superior cursando Administração

Job description

O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
A colaboração
A prática diária da integridade
A integração
A cultura da sustentabilidade
O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e Atribuições

Principais Atividades:

Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e direcionando-os para consultas e exames;
Organizar, monitorar e controlar a agenda de exames e consultas de rotinas e/ou especializadas;
Preencher corretamente as planilhas de controles;
Elaborar relatórios de produção;
Solicitar insumos para abastecimento do setor;
Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;
Organizar os arquivos e documentos;
Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
Digitar textos e planilhas, quando necessário;
Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
Prestar suporte às atividades administrativas do setor;

Requisitos e Qualificações

Requisitos exigidos:

Experiência mínima em rotinas administrativas e atendimento ao público.
Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
Técnicas de arquivamento e organização documental;
Noções de processos administrativos e rotinas de escritório;
Noções de atendimento ao cliente;

Alimentação: Em refeitório local

Escala: 5×2 – 44H semanais

Horário: Segunda-feira à quinta-feira 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h

Atividades Realizar atividades administrativas gerais, garantindo a organização e o controle das informações da área; Alimentar e atualizar planilhas, sistemas...

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