PLANTONISTA TECNICO ADMINISTRATIVO - MATERNIDADE

SPDM PAIS; São Paulo; Sur place; BRL 39 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Refeitório no local

Vale Alimentação

Assistência Médica (adesão facultativa

Assistência Odontológica (adesão fac.)

Parcerias com Wellhub/ Gympass

Résumé du poste

SPDM PAIS contrata profissional para assessorar a gestão da Unidade na ausência do Gestor, atuando como interface com equipes, acompanhando fluxos de trabalho e conduzindo a gestão de não conformidades. Será responsável por manter o Gestor informado e cumprir normas de integridade da SPDM.

O(a) profissional realizará a verificação de escalas, presença, assinatura de frequência, e acompanhará o plantão, incluindo equipes terceirizadas. Escala 12x36 e horário diurno/noturno conforme necessidade.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Hospitalar ou RH.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em turno.

Responsabilités

• Realizar interface entre o Gestor e profissionais na ausência deste.
• Manter o Gestor informado sobre situações ou não conformidades.
• Prestar informações aos empregados conforme padronização da instituição.
• Verificar escala e presença física da equipe no início do plantão.
• Verificar assinatura da folha de frequência de toda a equipe, incluindo prestadores.
• Fiscalizar permanência da equipe escalada e horários de refeições.
• Verificar uso de uniforme e crachá conforme normas de segurança.
• Solicitar autorizações para cobertura de plantões quando necessário.
• Auxiliar equipe médica na inserção de pacientes no sistema.
• Agendar exames e consultas quando necessário.

Connaissances

Administração hospitalar

Gestão de RH

Rotinas administrativas

Formation

Graduação completa em Administração, Hospitalar ou RH

Description du poste

Job description

Assessorar a gestão da Unidade na ausência deste, realizando interface com Gestor e demais equipes, acompanhando o processo de trabalho e direcionamento de fluxo, assim como mantendo a Gestão informada de toda e qualquer situação de não conformidade.

Main responsibilities

• Realizar a interface entre o Gestor e os profissionais do período de ausência deste;
• Manter o Gestor informado de toda e qualquer situação ou não conformidade;
• Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição;
• Verificar a escala e presença física de toda a equipe no início do plantão;
• Acompanhar a assinatura correta da folha de frequência de toda a equipe inclusive dos prestadores;
• Fiscalizar, em tempo integral, a permanência de toda a equipe escalada, assim como os horários de refeições;
• Verificar a utilização de uniforme e crachá em local visível, bem como apresentação em conformidade com as normas da segurança do trabalho;
• Verificar frequência e prestação de serviços das equipes terceirizadas (limpeza, ambulância etc.), de acordo com termos contratuais e proceder conforme normas pré-estabelecidas, no caso de não conformidades;
• Solicitar às Lideranças autorizações para cobertura de plantões, quando necessário;
• Solucionar problemas que envolvam pendências e dificuldades de relacionamento com os profissionais da área da saúde ou de serviços de apoio;
• Registrar em relatório os apontamentos para a Gerência;
• Identificar necessidade de manutenção de equipamentos e relatar em formulário específico ao Analista Administrativo;
• Emitir relatórios conforme solicitação da gestão da Unidade;
• Acompanhar o trabalho dos Auxiliares Administrativos, efetuando cobertura do horário de jantar e almoço quando necessário;
• Auxiliar Equipe Médica na inserção dos pacientes no sistema;
• Agendar de exames e consultas quando necessário;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Administração deEmpresas ou Hospitalar ou Gestão de RecursosHumanos ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada nas rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.

Additional information

• Horário:Escala 12x36, com disponibilidade para atuar nos turnos das 07h às 19h e/ou das 19h às 07h.
• Unidade: Hospital Amparo Maternal:Rua Loefgren, 1901.

Benefícios e Parcerias:

• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.(220 horas semanais)