Assistente Administrativo

Innova; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Innova busca um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio, acompanhando pagamentos, organizando documentos e atualizando planilhas e relatórios gerenciais.

Você prestará suporte à gestão condominial, realizará lançamentos de contas a pagar e receber, controle de contratos e geração de relatórios. É desejável experiência em administração condominial e domínio do Excel.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.
• Conhecimento em conferência de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.

Responsibilities

• Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.
• Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.
• Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Skills

Contas a pagar e a receber

Conferência e cobrança de pagamentos

Conferência de notas fiscais

Organização de documentos

Acompanhamento de pagamentos

Education

Ensino superior cursando ou completo em Administração

Gestão Financeira ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro, para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial.

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.
• Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.
• Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.
• Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos e cobranças.
• Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Conhecimento na conferência de notas fiscais, faturas e documentos financeiros.
• Diferencial experiência em administração condominial e acompanhamento de despesas de consumo, especialmente agua e energia elétrica, incluindo Mercado Livre de Energia.

Competências desejáveis:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Senso de urgência e gestão de prioridades;
• Comunicação clara e assertiva;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e resolução de problemas;
• Discrição e ética profissional;
• Autonomia e senso de responsabilidade.

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