Assistente Operacional

Innova; Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Innova está buscando um Assistente Operacional para compor a equipe, com atuação nas áreas administrativa e financeira, visando a eficiência operacional do empreendimento. O profissional será responsável por apoiar na elaboração de planilhas, controle de contratos, atas de reuniões e lançamentos fiscais, alicerçando decisões com dados precisos.

Busca-se alguém detalhista, organizado e proativo, capaz de trabalhar em equipe.

Qualifications

• Profissional organizado, detalhista e com boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de gestão e análise de dados, especialmente Excel.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, diferencial condominial.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para aprovação junto à sindicância.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Skills

Organização

Minuciosidade

Comunicação

Excel

Trabalho em equipe

Administração financeira

Condomínios

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um Assistente Operacionalpara fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência,