Assistente Operacional Junior

Falconhoteis; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vae Refeição/Alimentação

Convenio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

A PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINIAL LTDA FILIAL procura um Assistente Operacional Junior para atuar em SP, com regime CLT. O profissional apoiará áreas administrativas e financeiras, assegurando eficiência operacional e controle de contratos com fornecedores.

Responsável por atas, lançamentos de notas fiscais e organização financeira, além de manter atualizadas as planilhas de consumo. Requer proatividade, boa comunicação e experiência em rotinas condominiais.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência na área condominial.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para aprovação.
• Auxiliar na supervisão de serviços com foco em contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões do empreendimento.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira.
• Analisar e validar documentações financeiras e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia).

Skills

Organização

Comunicação (oral e escrita)

Excel

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios

• Vale Transporte
• Vae Refeição/Alimentação
• Convenio Médico
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Hellhub
• Medipreço

Local do Trabalho

PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINIAL LTDA FILIAL

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira, das 08h00 ás 17h48